Assistant·e de direction des soins à 70-100%

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens des priorités et votre aisance relationnelle au service d'une direction dynamique ? Vous appréciez les activités variées, les responsabilités et les environnements où réactivité, discrétion et esprit d'équipe sont essentiels ?
Assistant·e de direction des soins à 70-100%
Vos missions
•
Assurer de manière autonome l'assistanat administratif des responsables de la Direction des soins et contribuer au bon fonctionnement du secrétariat.
•
Gérer les agendas, coordonner les rendez-vous, anticiper les échéances et assurer le suivi des dossiers et des décisions.
•
Organiser les séances et réunions, de leur planification à leur suivi, et préparer les documents nécessaires.
•
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : correspondances, procès-verbaux, présentations et notes.
•
Collaborer avec les différent·e·s interlocuteur·trice·s internes et externes et participer à l'amélioration continue des pratiques administratives.
•
Assurer la gestion des correspondances et des sollicitations téléphoniques, en garantissant leur traitement ou leur orientation vers les interlocuteur·trice·s concerné·e·s dans le respect de la confidentialité et avec toute la discrétion requise.
Votre profil
•
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent, idéalement complété par une formation en assistanat de direction.
•
Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le domaine de la santé.
•
Excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les applications informatiques.
•
Très bonnes compétences rédactionnelles, capacité de synthèse et souci du détail.
•
Sens aigu de l'organisation, capacité à anticiper, à gérer les priorités et à mener plusieurs activités simultanément.
•
Autonomie, proactivité, rigueur et capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.
•
Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service, associés à une grande discrétion et au respect de la confidentialité.
Nous vous offrons
•
Une fonction polyvalente et stimulante, au cœur des activités de la Direction des soins.
•
Un environnement professionnel dynamique, favorisant les échanges et la collaboration avec de nombreux interlocuteur·trice·s.
•
Une activité offrant autonomie, responsabilités et diversité des missions.
•
Des possibilités de formation continue et de développement des compétences
Informations complémentaires
•
Lieu de travail : site de Pourtalès mobilité sur les autres sites
•
Entrée en fonction : dès le 1er janvier 2027 ou à convenir
•
Renseignement : Madame Maella Di Nardo, Responsable administrative DSO, +41 79 559 49 19
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 26 octobre 2026 en cliquant sur le lien suivant :
Cliquez pour postuler
Toute question concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au service Engagement au +41 32 713 30 13.
Rue de la Maladière
2000 Neuchâtel