Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistant/e de Direction - entre 60% et 100%
Academic Work Switzerland
Description du poste Assistant/e de Direction - entre 60% et 100% à Suisse
Localisation:Genève
Date de début:
Dès que possible, Try &
Hire (6 mois de mission et CDI par la suite)Durée:
Temps plein, Entre 60% et 100%, selon souhait du candidat
Vous souhaitez occuper un rôle clé en lien direct avec la direction ?
Vous aimez les environnements basés sur la confiance, où la polyvalence est valorisées ?
Vous avez une première expérience comme Assistant/e de Direction ?
Vous parlez couramment le français et l'anglais (niveau B2/C1) ?
Ce poste vous permettra de devenir une référence interne sur les sujets administratifs, financiers et RH, tout en accompagnant activement le CEO.
A propos du rôle
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un·e Assistant·e de direction pour accompagner directement le CEO et devenir la référence interne sur l’ensemble des sujets administratifs, financiers et RH.
Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, l’optimisation et le pilotage des fonctions support de l’entreprise, en lien étroit avec les équipes business.
Tâches
Soutenir la recherche de prospects et les activités de développement commercial.
Gérer et optimiser les relations avec les prestataires (IT, fiduciaire, assurances) via la renégociation de contrats.
Préparer les déclarations de masses salariales et optimiser les assurances sociales.
Assurer le suivi comptable, la saisie des paiements (petite facturation) et la gestion de la trésorerie.
Participer à la mise à jour et au respect des exigences fiscales et de conformité interne.
Être le point de référence pour toutes les questions administratives et certains aspects RH.
Améliorer les processus comptables et administratifs internes.
Collaboration avec le Compliance Officer externe
Nous cherchons
Vous avez entre 3 à 5 ans d’expérience dans l'
Assistanat de Direction
Vous avez travaillé sur des sujets variés (administratif, finances, RH, juridique, autres...)Vous travaillez couramment en français et en anglais (niveau B2 à C1 requis).
La maîtrise de l’allemand est un vrai plus
Fiable, rigoureux·se et discret·e, vous savez gérer des informations sensibles en toute confidentialité
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante.
Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'
égalité, la diversité et un processus équitable.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
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★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
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