Assistent der Geschäftsführung und/oder geschäftsführender Sekretär der Staatskanzlei

Sie möchten zur Entwicklung des Kantons Freiburg beitragen, haben Sinn für den öffentlichen Dienst und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und sinnvollen Stelle? Beim Staat Freiburg arbeiten Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons. Zuhörend, dynamisch und zukunftsorientiert dienen die Kantonsverwaltung und ihre Einrichtungen den Menschen in Freiburg. Assistent der Geschäftsführung und/oder geschäftsführender Sekretär der Staatskanzlei
Wer sind wir? Die CHA-Staatskanzlei bietet ein anregendes Arbeitsumfeld im Zentrum der Aktivitäten der Kantonsregierung und grenzüberschreitend zur Kantonsverwaltung. Es stellt das Sekretariat des Staatsrates, organisiert dessen Veranstaltungen und ist für die Öffentlichkeitsinformation, die Koordination der Aussenbeziehungen und die Beziehungen zum Grossen Rat zuständig. Es gewährleistet die Einheit und Qualität der Freiburger Gesetzgebung. Sie organisiert Wahlen und Abstimmungen und kümmert sich um amtliche Veröffentlichungen, Staatsarchive, Legalisierungen, Drucksachen und Hauspost. Warum bei uns mitmachen? Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn gerade die Vielfalt der Hintergründe und Profile macht die Stärke des Staates Freiburg aus. Wir fördern Work-Life-Balance und flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie dieser Anleitung
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. Ihre Missionen
Die Aufgaben dieser Position könnten durch Jobsharing mit einer bereits im Amt befindlichen Person wahrgenommen werden. Sie stellen die administrative Leitung der Staatskanzlei im Sekretariat des Staatsrates sicher und entlasten den Staatskanzler und die Vizekanzler von allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie verwalten die administrative Organisation der Sitzungen des Staatsrates in Zusammenarbeit mit den Beteiligten (Tagesordnung, Überwachung, Versand von Entscheidungen und Briefen, Fertigstellung von Dokumenten, Planung).
Sie verwalten die Korrespondenz und verfassen Antwortschreiben auf die verschiedenen Anfragen und Einladungen an die Staatskanzlei und den Staatsrat
Sie leisten administrative Unterstützung für strategische Projekte des Staatsrates und der Staatskanzlei
Sie erledigen Verwaltungstätigkeiten für andere Bereiche der Staatskanzlei
Sie organisieren die Sitzungen der Staatskanzlerin und verwalten ihre Tagesordnung und Reisen
Gewünschtes Profil
Eidgenössisches Führungszeugnis oder HEG-Bachelor in Betriebswirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der kantonalen Verwaltung
Agilität, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Stressresistenz
Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln
Antizipations- und Vorschlagsfähigkeiten
Mündliche und schriftliche Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Kantonssprache
Kontaktdaten
Sophie Perrier,
Staatsvizekanzler
T +41 26 305 10 41
www.fr.ch/cha
Rue Joseph-Piller 13 1701 Freiburg