Assistant·e de direction Marketing - Coordination stratégique

Le rôleLa FER Genève recherche un·e Assistant·e de direction de haut niveau pour accompagner la Directrice Marketing & Services aux Membres dans le pilotage stratégique, la coordination et le suivi des priorités d'une direction en évolution. Véritable bras droit, vous intervenez au cœur de la préparation des décisions, de la coordination transverse et du suivi des actions — avec exigence, sens politique et relation de confiance.Votre missionVous renforcez l'efficacité et la capacité d'action de la Directrice en lui apportant une vision claire et priorisée des sujets stratégiques, une préparation solide des arbitrages et une coordination fluide des dossiers transversaux. Vous agissez comme interface de haut niveau entre la Directrice, les responsables de pôles, la direction générale et les parties prenantes internes.Assistant·e de direction Marketing - Coordination stratégiqueResponsabilités principalesPilotage stratégique & coordinationAssurer le suivi de la feuille de route de la direction et de ses priorités stratégiquesConsolider les actions, jalons et points d'attention liés aux chantiers transversesProduire des synthèses d'aide à la décision claires, fiables et exploitablesPréparer les arbitrages en présentant options, impacts et modalités de mise en œuvreSuivre les décisions prises et en sécuriser l'exécutionGouvernance & qualité des dossiersGarantir la qualité, la lisibilité et la robustesse des dossiers soumis à la Directrice et aux instances de gouvernanceProduire des supports d’aide à la décision structurés, complets et pertinents, facilitant des arbitrages rapides.Veiller à la cohérence des contenus transmis par les différents pôles et à leur alignement avec les standards de la directionFonctionnement & cohésion de directionContribuer à la lisibilité des priorités, des décisions et du fonctionnement de la directionParticiper à la mise en place, à l’amélioration et à l'animation des rituels de fonctionnement : revues de priorités, comités de pilotage, points d'alignementSoutenir la préparation des temps collectifs internes, l'harmonisation des pratiques communes cadre de fonctionnement clair et efficaceRenforcer l’esprit d’équipe et une culture de responsabilité, coopération et qualité d'exécutionParticiper, selon les besoins, à la préparation des parcours d’intégration pour les nouveaux collaborateurs, équipes ou services rejoignant la directionAppui exécutifAssurer une gestion proactive de l'agenda stratégique de la DirectriceOrganiser et préparer les séquences sensibles ou à fort enjeu.Anticiper, prioriser et filtrer les sollicitations internes et externesContribuer à protéger le temps, l’attention et la capacité d’arbitrage de la Directrice.Traiter les informations sensibles avec discrétion et fiabilité absoluesInteragir avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau avec tact et sens politiqueProfil recherchéExpérience confirmée dans un rôle d'assistant·e de direction, de coordination stratégique ou de chargé·e de mission auprès d'une directionExcellente capacité à structurer, prioriser et faire avancer des sujets complexesTrès haut niveau de synthèse écrite et orale — aisance dans la préparation de dossiers stratégiquesSens aigu de l'organisation, du suivi et de la qualité d'exécutionDiscrétion, fiabilité, maturité professionnelle et intelligence relationnelleConfort dans des environnements en transformation, à forte dimension institutionnelle et politiquePrérequis administratifsAutorisation de travail en Suisse en cours de validité requisePourquoi rejoindre la FER Genève ?Un rôle stratégique, exposé et de confiance — au plus près des décisionsUn poste à forte valeur ajoutée, bien au-delà de l'assistanat classiqueL'opportunité de contribuer à la structuration et à la performance d'une direction cléUn environnement stimulant, exigeant et porteur de sensPrêt·e à nous rejoindre ?Postulez dès maintenant en cliquant sur le bouton "Postuler" ci-dessous.Nous avons hâte de découvrir votre profil !Notre engagementLa FER Genève valorise la diversité et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur parcours.Nous accusons réception de chaque candidature et vous recontacterons si votre profil correspond à nos besoins.