Assistant·e de Direction RH — Coordination stratégique

Votre missionAu sein d’un département RH en transformation, ce poste constitue un rôle clé auprès de la Direction des Ressources humaines. Véritable bras droit de la DRH, vous renforcez l’efficacité stratégique, organisationnelle et opérationnelle du département en assurant un appui exécutif de haut niveau, une coordination fluide des sujets transverses et une préparation rigoureuse des dossiers décisionnels.Assistant·e de Direction RH — Coordination stratégiqueResponsabilités principalesPilotage stratégique, gouvernance & coordinationAssurer le suivi de la feuille de route RH et des priorités stratégiques du départementConsolider les actions, jalons, risques et points d’attention liés aux projets transversesElaborer des synthèses, des présentations Powerpoint ou des supports d’aide à la décision structurés et pertinents, permettant des arbitrages efficaces et rapides (analyses, options, impacts)Préparer les arbitrages en présentant de manière synthétique les différentes options, leurs impacts et les modalités de mise en œuvre associéesSuivre l’exécution des décisions et en garantir la mise en œuvreGarantir la qualité, la lisibilité et la robustesse des dossiers soumis à la Directrice et aux instances de gouvernanceVeiller à la cohérence des contenus transmis par les différents pôles et à leur alignement avec les standards de la directionAppui exécutif & soutien à la directionAssurer la gestion proactive de l’agenda, des courriels et des priorités de la DRHAnticiper et prioriser les besoins de la DRHOrganiser et coordonner les réunions (logistique, convocations, supports) et en assurer le suivi jusqu’à la clôture des actionsRédiger des comptes rendus, notes et supports de qualitéGérer les correspondances entrantes et sortantes avec discrétion et professionnalismeCoordonner le flux d’information entre la DRH, les départements et les partenaires externesContribuer à la mise à jour et à la qualité des documents RH officiels.Administration du personnel & recrutementÉtablir les contrats de travail et avenants et soutenir l’administration de la paie (absences, variables, déclarations)Organiser et confirmer les recrutements pilotés par la DRHAssurer une communication professionnelle, claire et bienveillante avec les candidats concernés et garantir le suivi administratif des processus de recrutementVeiller au respect des règles RH et légalesProjets RH, amélioration continue & RSEParticiper aux projets de transformation RH et contribuer à l’amélioration continue des processus/outils RHAssurer une veille administrative et réglementaire (droit du travail, santé, sécurité)Contribuer à l’organisation d’événements RH internes ou destinés à l’ensemble de l’organisation ainsi qu’à des initiatives RSEInterface & relations internes et externesÊtre un point de contact fiable pour collaborateurs et cadres selon les besoins de la DRH et garantir un relais professionnel et structuré dans toutes les interactions internes et externes.Faciliter les échanges entre la DRH, les autres départements et parties prenantesGérer les relations administratives avec les partenaires externes (consultants, assurances, prestataires spécialisés).Profil recherchéExpérience confirmée (minimum 8 ans) dans un rôle d'assistant·e de direction, de coordination stratégique RH ou de chargé·e de mission auprès d'une directionExcellente capacité à structurer, prioriser et faire avancer des sujets complexesTrès haut niveau de synthèse écrite et orale — aisance dans la préparation de dossiers stratégiquesSens aigu de l'organisation, du suivi et de la qualité d'exécutionDiscrétion, fiabilité, maturité professionnelle et intelligence relationnelleConfort dans des environnements en transformation, à forte dimension institutionnelle et politiqueFrançais : maîtrise parfaitePrérequis administratifsAutorisation de travail en Suisse en cours de validité requisePourquoi rejoindre la FER Genève?Un rôle stratégique, exposé et de confiance — au plus près des décisionsUn poste à forte valeur ajoutée, bien au-delà de l'assistanat classiqueL'opportunité de contribuer à la structuration et à la performance d'une direction cléUn environnement stimulant, exigeant et porteur de sensPrêt·e à nous rejoindre ?Postulez dès maintenant en cliquant sur le bouton "Postuler" ci-dessous.Nous avons hâte de découvrir votre profil !Notre engagementLa FER Genève valorise la diversité et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur parcours.Nous accusons réception de chaque candidature et vous recontacterons si votre profil correspond à nos besoins.