Assistant(e) de direction - Services commerciaux principaux - 60 % à Lucerne

Description du poste Assistant(e) de direction - Services commerciaux principaux - 60 % à Lucerne à Suisse

Rejoignez EY à Lucerne en tant qu'
Assistant Exécutif !
Tâches
Soutenir plusieurs partenaires dans des tâches administratives.
Organiser des réunions et coordonner des événements divers.
Gérer la logistique de bureau et le courrier entrant/sortant.
Compétences
Expérience en assistanat et formation commerciale requises.
Excellentes compétences en Microsoft Office et langues.
Capacité à travailler en équipe et à s'organiser.
Chez EY, nous sommes pleinement engagés à façonner votre avenir avec confiance.
Nous vous aiderons à réussir au sein d'une puissance mondiale connectée composée d'
équipes diverses et à faire évoluer votre carrière où que vous le souhaitiez.
Rejoignez EY et contribuez à construire un monde du travail meilleur.
L'opportunité : votre prochaine aventure vous attend
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction sur le site de Lucerne avec un taux d’activité de 60 % !
Vos principales responsabilités
Vous soutenez de manière proactive plusieurs associés dans diverses tâches administratives et organisationnelles
Vous planifiez et organisez des réunions internes et externes, coordonnez les rendez-vous ainsi que les téléconférences sur plusieurs fuseaux horaires
Vous gérez les notes de frais et le suivi du temps des associés
Vous assistez pour la correspondance, les présentations, les rapports et documents similaires en collaboration avec différentes équipes centralisées
Vous réservez les voyages d'affaires à l'aide de notre propre outil de voyage ou avec l'
équipe Travel
Vous soutenez et coordonnez les tâches liées aux activités/événements clients ainsi qu’aux divers événements/réunions d'
équipe
Vous êtes – avec votre collègue – co-responsable de la réception ainsi que de la gestion des invités et des fournisseurs
Vous êtes co-responsable de toute la logistique postale, y compris le traitement du courrier entrant et sortant
Vous partagez la responsabilité de la coordination et de la garantie d’une infrastructure de bureau fonctionnelle
Vous êtes le point de contact pour les questions relatives au bureau et agissez comme interface, en interne entre différents départements ainsi qu’en externe avec les clients
En étroite collaboration et sous la direction des équipes projets respectives, vous êtes co-responsable de la finalisation formelle des rapports/produits de travail et préparez ceux-ci pour signature
Vous assurez la relève en cas d’absence de votre collègue
Jours de présence au bureau :mercredi et jeudisont des jours fixes, le troisième jour au bureau est flexible
Ce que nous recherchons
Formation commerciale ou équivalent
Expérience professionnelle en tant qu’assistant(e)Les personnes en reprise d’activité sont les bienvenues
Bonne maîtrise des applications Microsoft Office
Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
Esprit d’équipe
Vos qualités distinctives sont : orientation service, précision, autonomie, flexibilité et sens de l’organisation
Vous impressionnez par votre attitude compétente et assurée ainsi que par vos compétences en communication
Ce que cela vous apporte
Chez EY, vous avez la chance de vivre une expérience vraiment exceptionnelle.
Nous vous équipons avec la technologie la plus récente, vous entourons d’équipes performantes et vous offrons la portée mondiale ainsi qu’une culture diversifiée et inclusive dont vous avez besoin pour révéler tout votre potentiel.
Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développez les compétences nécessaires pour rester pertinent aujourd’hui et demain – tout cela en construisant un réseau de collègues, mentors et leaders qui vous accompagneront tout au long de votre parcours chez EY et au-delà.
Cliquezicipour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociale d’entreprise.
Nous vous souhaitons la bienvenue !
L’inclusion est au cœur de nos actions.
Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de recrutement, nous serons heureux de vous soutenir.
Nous vous encourageons à postuler pour ce poste et à rejoindre notre équipe inclusive.
Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l’inclusion, visiteznotre site web.
Êtes-vous prêt(e) à construire votre avenir avec confiance ?
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Grâce aux données, à l’IA et aux technologies avancées, les équipes EY aident les clients à façonner l’avenir avec confiance et à développer des réponses aux enjeux les plus pressants d’aujourd’hui et de demain.
Les équipes EY interviennent dans un large éventail de services en audit, conseil, fiscalité, stratégie et transactions.
Alimentées par des connaissances sectorielles, un réseau mondial connecté et multidisciplinaire ainsi que des partenaires écosystémiques diversifiés, les équipes EY peuvent fournir des services dans plus de 150 pays et territoires.