Assistant-e de gérance immobilière - partie technique

Les valeurs d’
engagement
, d’
innovation
, de communauté d’
autonomie
et de
plaisir
vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant
Naef Immobilier
! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur
expertise
et leur
dynamisme
à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux. Notre agence de proximité de
Neuchâtel
, idéalement située au centre-ville, compte 40 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail
dynamique
et
valorisan
t. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative ! Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un-e :
Assistant-e de gérance immobilière - partie technique
Vos missions :
Vous secondez le gérant technique dans la partie administrative de son activité, afin de l’aider à assurer le suivi et la maintenance technique des biens sous gestion. •
Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
- Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
- Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
- Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
- Gérer l’administration les sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
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Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
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Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
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Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires,
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Préparation et appuis lors des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
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Diverses tâches administratives en relation avec le poste. Profil de la personne recherchée :
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Vous êtes au bénéficie d’une première expérience similaire au sein d’une régie immobilière en Suisse,
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Vous disposez de bonnes connaissances de base en technique du bâtiment et manifestez un réel intérêt pour ce domaine,
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Vous possédez une formation commerciale de type CFC ou maturité,
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Vous êtes idéalement titulaire d’une formation complémentaire dans le domaine de l’immobilier, telle qu’Immobase ou Immotechnique,
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Vous faites preuve de très bonnes capacités organisationnelles et appréciez le travail en équipe,
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Dynamique et proactif-ve, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve d’adaptabilité face aux imprévus,
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Doté-e d’un excellent sens du contact, vous êtes orienté-e clientèle et avez le sens du service,
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Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit,
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Des connaissances de niveau B2 en anglais constituent un atout,
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La connaissance du logiciel Quorum représente un avantage supplémentaire,
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Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel). Nous offrons :
•
Un environnement de travail moderne et agréable,
•
Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
•
Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
•
Un poste stable,
•
Des horaires flexibles. Taux d’activité
: 100%
Entrée en fonction
: février 2027 / à convenir
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