Assistant(e) de gérance - Immobilier commercial

L'immobilier de tous les possibles.
Afin de renforcer notre équipe,
Nous recherchons un(e) :
Assistant(e) de gérance - Immobilier commercial (ref : 327)
Pour accompagner notre développement et afin d'élargir notre équipe, nous recherchons un.e Assistant.e de Gérance pour un portefeuille immobilier institutionnel composé d'immeubles de bureaux et industriels.
Nous offrons :
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La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
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Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
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Une structure familiale à taille humaine,
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Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
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Un plan de prévoyance attractif et modulable,
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De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
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Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
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Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.
Nous demandons :
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Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable,
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De bonnes connaissances du droit du bail,
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Une formation spécialisée dans le domaine Immobilier un atout (Immobase),
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Une organisation structurée et rigoureuse,
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Un sens du service orienté clients et diplomatie,
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La maîtrise des outils informatiques usuels,
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La parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
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De bonnes connaissances de l'anglais.
Expériences et compétences :
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Gestion des demandes clients et des appels téléphoniques,
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Établissement et suivi administratif des baux à loyer, avenants, résiliations, garanties bancaires et autres documents contractuels ;
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Rédaction de courriers et e-mails, de manière autonome ou selon les directives des Gérants ;
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Établissement et suivi des demandes de devis et des bons de travaux ;
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Traitement des factures et refacturations ;
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Suivi administratif des sinistres ;
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Préparation des dossiers nécessaires aux visites techniques, états des lieux, expertise, etc. ;
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Planification des séances, gestion des agendas et rédaction des procès-verbaux ;
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Archivage des documents dans l'outil de gestion immobilière : correspondances, contrats d'assurance et d'entretien, baux, convocations, procès-verbaux, etc. ;
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Soutien quotidien aux Gérants administratif et technique dans la gestion du portefeuille.
Entrée en fonction :
à convenir
Une entière confidentialité est assurée.
Veuillez nous adresser votre dossier de candidature
complet
: lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.