Assistent der Mietverwaltung

Die Immobilie aller Möglichkeiten. Im Rahmen unserer Entwicklung suchen wir einen
Mietverwaltungsassistent (Ref: 317)
Wir bieten:
Der Ruf eines wichtigen Akteurs im Immobilienbereich,
Kompetente Teams und eine ambitionierte, am Markt anerkannte Gruppe,
Eine Familienstruktur im menschlichen Maßstab,
Management, das sich um seine Mitarbeiter kümmert und ihnen nahe steht,
Unterstützung, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, hilfsbereiten und dynamischen Team,
Flexibilität in den Arbeitszeiten,
Innovative und effiziente Werkzeuge, auf Digitalisierung ausgerichtete Informationstechnologien. Eine attraktive und flexible Altersvorsorge,
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Autonomie in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, in der Nähe von Ouchy. Ihr Profil:
Nachgewiesene Erfahrung in der Assistenztätigkeit der Geschäftsführung zwingend erforderlich,
Gute Kenntnisse im Mietrecht,
Eine strukturierte und strenge Organisation,
Ein Gespür für kundenorientierten Service und Diplomatie,
Beherrschung gängiger IT-Tools,
Perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift,
Gute Englischkenntnisse. Ihre Hauptaufgaben:
In enger Zusammenarbeit mit einem Gebäudemanager sind Sie an der administrativen und technischen Verwaltung eines Portfolios aus Wohn- und Verwaltungsimmobilien beteiligt. Sie spielen eine Schlüsselrolle in den verschiedenen Prozessen und Ihre Hauptaufgaben werden daher folgende sein:
Abschluss von Mietverträgen sowie Änderungen, Übertragungen, Mieterhöhungen,
Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung von Telefongesprächen,
Kontakte zu Mietern, Eigentümern und Unternehmen,
Erstellung von Bestellungen für Angebote und Wartungsarbeiten,
Mitwirkung bei der Verwaltung von Mieterhöhungen, Indexierungen, Staffelungen und Kürzungen,
Überwachung von Schadenakten und Meldungen an Versicherungen,
Protokollführung bei internen oder externen Sitzungen. Amtsantritt:
sofort oder nach Vereinbarung
Absolute Vertraulichkeit ist gewährleistet. Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsformular
abgeschlossen
: Anschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Foto über unsere Personalbeschaffungsseite. Route de Chêne 36 1208 Genf