Assistant(e) de Gérant(e) d'immeubles à 100%

Description du poste Assistant(e) de Gérant(e) d'immeubles à 100% à Route de Cossonay 98 1008 Prilly

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Vous êtes une personne ambitieuse, curieuse et tournée vers l’avenir ?
Vous aimez travailler avec des méthodes modernes et évoluer dans un environnement dynamique au cœur du secteur immobilier ? </p> <p>
Chez My
Home, vous placez la satisfaction des propriétaires et des locataires au centre de vos priorités.
Grâce à votre sens du service et à votre professionnalisme, vous contribuez à créer des relations solides et durables avec notre clientèle tout en participant activement au rayonnement et au développement de l’entreprise.</p> <p>
Envie de relever de nouveaux défis et de participer à l’évolution du marché immobilier ?
Rejoignez My
Home et prenez part à une aventure où vos idées et votre engagement font la différence.</p> <p> <strong>
Vos missions</strong> </p> <p> <strong>&nbsp;</strong> </p> <ul> <li>
Gérer la publication et le suivi des annonces de location</li> <li>
Présélectionner les dossiers de candidature, en vérifiant notamment les pièces transmises</li> <li>
Actualiser les dossiers locataires, incluant les contrats de location, pièces justificatives et informations administratives</li> <li>
Gérer les renouvellements de baux ainsi que les avenants et l’ensemble des démarches administratives associées</li> <li>
Rédiger et assurer le suivi des courriers relatifs aux baux, demandes de réparations et autres échanges administratifs</li> <li>
Organiser la restitution des dépôts de garantie à la fin des baux</li> <li>
Saisir et mettre à jour les données locatives dans le logiciel de gestion immobilière</li> <li>
Assurer la gestion de la correspondance courante : courriers, courriels et appels téléphoniques</li> <li>
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi locatif</li> <li>
Traiter les préavis et résiliations de baux, qu’ils émanent des locataires ou du gestionnaire</li> <li>
Suivi et traitement des bons de travaux, de leur émission à leur clôture</li> </ul> <p> <strong>
Profil recherché</strong> </p> <ul> <li>
CFC d’employé(e) de commerce en immobilier, ou formation équivalente </li> <li>
Expérience(s) réussie(s) dans une même fonction </li> <li>
Maîtrise des outils informatiques Microsoft 365 </li> <li>
Bonnes connaissances des logiciels immobiliers - GARAIO-REM serait un atout </li> <li>
Excellente maitrise du français, l’anglais et/ou l’allemand serait un atout </li> <li>
Autonome, rigoureux(-se) et proactif(-ve)</li> </ul> <p> <strong>
Nous vous offrons</strong> </p> <ul> <li>
Un environnement de travail stimulant, moderne et agréable</li> <li>
Une équipe soudée et dynamique, avec une excellente ambiance de travail</li> <li>
Une activité variée et enrichissante, offrant un contact régulier avec la clientèle</li> <li>
Des outils de travail modernes et performants</li> <li>
Des possibilités de formation en cours d’emploi</li> <li>
Un jour de télétravail par semaine facultatif</li> <li>
Les vendredis après-midi libres, sous réserve de l’accomplissement des 42 heures hebdomadaires</li> <li>
Une caisse de pension (LPP) très attractive</li> <li>5 semaines de vacances (dès 5 ans d’ancienneté, congé offert le jour de votre anniversaire) </li> </ul> <p> <strong>
Entrée en fonction</strong> </p> <p> <strong>&nbsp;</strong> </p> <ul> <li>
De suite ou à convenir</li> </ul>