- Assistant(e) de gestion - Mission de 3 mois à 100%

Description de l’offrePour le compte de notre client, un gérant indépendant à taille humaine, nous recherchons une Assistante de gestion / Assistante de direction pour accompagner directement la CEO dans le cadre d’un remplacement.Il s’agit d’une mission très opérationnelle, fortement administrative et rédactionnelle, au cœur de l’organisation de la société. Nous recherchons une personne fiable, discrète et efficace pour assurer la continuité des opérations jusqu’à fin mai.Missions principalesAssistanat direct de la CEO et soutien à l’organisation globaleGestion administrative et rédactionnelle (courriers, e-mails, documents confidentiels)Suivi de la facturation et transmission à la comptabilitéInterface avec les banques dépositaires (documents, formulaires, KYC)Contrôle des notes de fraisSecrétariat du Conseil d’administration (convocations, PV, dossiers)Gestion logistique des locaux et coordination avec les prestatairesAccueil téléphonique et coordination interneNous recherchons un profil respectant les critères suivants :Expérience confirmée en assistanat de direction ou de gestion, idéalement en environnement financierExcellente rédaction en français et très bonne communication oraleAnglais professionnel requis (B2/C1)Maîtrise du back-office et des outils MicrosoftPersonnalité discrète, rigoureuse, fiable et sociableDisponibilité immédiate à 100% (80% envisageable) jusqu'à fin mai-1205 Genève