Assistentin der Abteilungsleitung

Wir arbeiten zusammen, um einen einzigartigen Auftrag zu erfüllen. Sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen Umfeld. Assistentin der Abteilungsleitung
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie Hauptansprechpartner der Abteilungsleitung für alle administrativen Belange. Durch Ihre weitsichtige Arbeitsweise und Ihr ausgeprägtes Organisations- und Qualitätsbewusstsein gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Führung der Abteilung bei. Ihre Mission
Umfangreiche Unterstützung durch den Abteilungsleiter in allen administrativen Belangen
Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen und Verwaltung des Kalenders des Abteilungsleiters
Organisation von Sitzungen, Tagungen und Geschäftsreisen im In- und Ausland
Empfang und Betreuung der Gäste
Eigenständige Korrespondenz in Französisch, Deutsch und Englisch sowie professionelle Verwaltung der Dokumentenarchivierung
Vertretung des Assistenten der Geschäftsleitung des stellvertretenden Abteilungsleiters bei Abwesenheit
Ihr Profil
Diplom-Chefassistent mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung in Verwaltung oder Management
Mehrjährige Berufserfahrung in einer der Führungsebene vergleichbaren Assistentenposition
Sehr gute Kenntnisse der französischen, deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, wobei eine französische Muttersprache von Vorteil ist
Tadellose Präsentation, große Belastbarkeit, absolute Diskretion und Glaubwürdigkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielfältige Tätigkeit, die dem allgemeinen Interesse der Schweiz dient und die Wirtschaft, die Bevölkerung und die Stabilität des Finanzsystems maßgeblich unterstützt. Sie decken ein breites Spektrum an Themen und anspruchsvollen Fragestellungen ab und können mit Ihrer Expertise Einfluss auf den Ablauf nehmen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Aufgeschlossenheit, Respekt, Kollegialität und Chancengleichheit. Unsere fortschrittlichen Arbeitsbedingungen garantieren eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Förderung, zeitgemäße Arbeitsmodelle und ein Klima des Vertrauens. Weitere Informationen zu unserem Arbeitsumfeld
Bewerbungen von Agenturen werden nicht angenommen. Ansprechpartner
Katrin Kuster
Personalvermittler
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