Assistant-e de la direction du département

Nous œuvrons ensemble pour accomplir un mandat unique. Un travail porteur de sens dans un environnement diversifié.
Assistant-e de la direction du département
À ce poste varié, vous serez la principale interlocutrice ou le principal interlocuteur de la direction du département pour toutes les questions administratives. Grâce à votre méthode de travail clairvoyante et à votre excellent sens de l'organisation et de la qualité, vous garantirez le bon déroulement des tâches quotidiennes et contribuerez fortement à la gestion efficace du département.
Votre mission
Vaste soutien de la responsable du département pour toutes les questions administratives
Planification, coordination et priorisation des rendez-vous et gestion du calendrier de la responsable du département
Organisation de séances, de réunions et de voyages d'affaires en Suisse et à l'étranger
Réception et suivi des invités
Correspondance autonome en français, en allemand et en anglais ainsi que gestion professionnelle de l'archivage des documents
Suppléance de l'assistante de direction du responsable adjoint du département en cas d'absence
Votre profil
Diplôme d'assistant-e de direction avec brevet fédéral ou formation supérieure comparable en administration ou en management
Plusieurs années d'expérience professionnelle à un poste d'assistant-e comparable au niveau de la direction
Très bonnes connaissances du français, de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, une langue maternelle française constituant un atout
Présentation impeccable, grande résilience, discrétion totale et crédibilité
Notre offre
Nous vous offrons une activité variée servant l'intérêt général de la Suisse et soutenant de façon notable l'économie, la population et la stabilité du système financier. Vous traiterez un large éventail de sujets et des questions exigeantes, et pourrez influer sur le cours des choses grâce à votre expertise.
Notre culture d'entreprise repose sur l'ouverture d'esprit, le respect, la collégialité et l'égalité des chances. Nos conditions de travail progressistes garantissent la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Nous soutenons votre développement personnel et professionnel grâce à un encouragement ciblé, des modèles de travail adaptés à notre époque et un climat de confiance.
Informations complémentaires sur notre environnement de travail
Les candidatures soumises par des agences ne sont pas acceptées.
Personne de contact
Katrin Kuster
Recruteur
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