Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%)
HDC
📍 Sévelin 15
Assistant-e de projet constructions – rénovations - énergie
Commune du Mont-sur-Lausanne
Description du poste Assistant-e de projet constructions – rénovations - énergie à Route de Lausanne 16
Pour son Service des bâtiments, la Municipalité du Mont-sur-Lausanne met au concours un poste d' :Assistant-e de projet constructions – rénovations - énergie 60% à 80%But de la fonction :
Assister le chef de service, le chef de projet constructions-rénovations ainsi que la déléguée à l’énergie dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles.
Tâches principales :
Rédaction et gestion documentaire pour les projets de construction:
élaboration, mise à jour et standardisation de documents de référence (procédures, directives, conditions générales, procès-verbaux, documents d’appels d’offres, adjudications et décomptes finaux).
Rédaction administrative et suivi des projets: préparation de rapports, préavis et procès-verbaux (coordination, réception), gestion des avis de défaut et suivi administratif associé.
Organisation et gestion de l’information: structuration, classement, archivage et suivi des documents numériques via les outils de GID et GED.
Soutien transversal et continuité des activités: suppléance ponctuelle, appui aux démarches de subventions énergétiques, mise à jour des outils de suivi (Microsoft Teams Planner), planification de la continuité des projets et soutien aux autres services selon les besoins.
Votre profil :
Titulaire du CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
Expérience de quelques années dans le domaine des bâtiments, assistance de gestionnaire de projet (bureau d’architecture ou gérance immobilière) ;
Excellente orthographe et autonomie de rédaction ;
Expérience et compétences dans le traitement des données chiffrées ;
Excellente maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, Teams, Powerpoint) ;
Connaissance du fonctionnement des administrations publiques, un atout.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Envoyez votre candidature complète (Lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), jusqu'au 13 mars 2026, en ligne ou par courrier à :
Administration communale
Service des Ressources humaines
Rte de Lausanne 16Case Postale 351052 Le Mont-sur-Lausanne
Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte dans le processus de sélection.
Télécharger le cahier des charges complet
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
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Citoyens hors UE/AELE :
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- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
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