Assistant.e de Projet Opérationnel Marketing

Autocorner SA est une entreprise familiale active dans le domaine de la distribution automobiles pour les marques Audi et Skoda. Nous comptons près de 120 collaborateurs et sommes présents au sein des cantons de Vaud et du Valais, avec 3 concessions et 2 centres d'occasions.Pour renforcer notre équipe Marketing au sein de notre Groupe, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Assistant.e de Projet Opérationnel Marketing, pour un poste à pourvoir de suite ou à convenir.Assistant.e de Projet Opérationnel MarketingVOTRE MISSIONAu sein du service marketing d'Autocorner, vous jouez un rôle clé de coordination opérationnelle. Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et la planification des projets du service, afin de garantir un déroulement optimal dans le respect des délais et des budgets.VOS RESPONSABILITES PRINCIPALESGestion du budget -Vous assurez un suivi financier rigoureux des activités marketing :Saisie, suivi et contrôle des dépenses marketingVérification de la conformité des factures par rapport aux devis validésMise à jour et préparation de tableaux de bord budgétaires clairs et fiablesAlerte proactive en cas d'écart ou de risque budgétaireGestion du temps -Vous êtes le garant de la planification et de la coordination opérationnelle :Gestion de l'agenda partagé du département marketingSuivi des échéances et rappels proactifs des deadlinesCoordination logistique des projets (réception de matériel, organisation de réunions, etc.)Gestion et mise à jour du planning des opérations, événements et activités marketingSuivi et reporting des opérations, événements et actions menéesAppui créatif & innovation -Sans être un poste créatif à proprement parler, votre curiosité fait la différence :Veille sur les bonnes pratiques et innovations marketingCapacité à proposer des idées ou optimisations concrètesVOTRE PROFILApprentissage d'Employé.e de commerce (CFC) dans un service marketing ou formation équivalenteExpérience réussie de plusieurs années (minimum 5 ans) en coordination de projets et en gestion administrativeExcellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisationÀ l'aise avec les chiffres, les budgets, la rédaction de texte en français, et les outils de suivi et de présentation (Excel et Powerpoint, notamment)Rigueur, fiabilité et sens du détailEsprit proactif, orienté solutionsÀ l'aise dans un environnement dynamique et multi projetsIntérêt pour le domaine de l'automobile et des nouvelles technologiesCE QUE NOUS OFFRONSUn rôle central et visible dans les projets marketingUne vraie autonomie et un impact concret sur les opérationsUn environnement stimulant, pragmatique et en évolutionLa possibilité de contribuer à l'avenir de la mobilitéUne entreprise familiale reconnue et en pleine croissanceDes marques très convoitées et offrant des technologies modernesUn environnement de travail agréable et moderne (open-space)Une collaboration avec une équipe motivée et dynamiqueDes remises attrayantes sur nos véhicules et d'autres prestations de serviceEntrée en service souhaitée : De suite ou à convenirLieu de travail principal: Lutry (VD)Vous êtes motivé.e à rejoindre notre Groupe ?Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplômes obtenus), uniquement par l'intermédiaire de notre page carrière. Et n'hésitez pas à nous dire en 2-3 phrases pourquoi vous êtes motivé.e à nous rejoindre.Nous vous tiendrons informé.e de l'avancement de votre postulation par e-mail. Veillez à bien consulter régulièrement votre boîte de réception ainsi que vos courriers indésirables.