Chef d'équipe Gros-Oeuvre H/F - Genève
Groupe PGN
📍 Suisse
Assistant·e de projets
Move UP SA
Description du poste Assistant·e de projets à Rue du Mont-Blanc 16
Très belle PME de quelques 60 collaborateurs, Tekhne SA est une société qui privilégie la qualité et le dialogue aussi bien en interne qu'avec ses clients et partenaires.Présente à Lausanne, Genève, Fribourg et Berne, elle est spécialisée dans le management de projets, le management de la construction et la maîtrise d'ouvrage déléguée.
Maintes fois lauréate d'importants concours d’architecture, ses références en termes d’ouvrages publics et privés sont aussi nombreuses que prestigieuses.
Afin de renforcer la succursale de Genève, nous sommes mandatés pour la recherche d'un·e
Assistant·e de projets
Vos responsabilités
En collaboration étroite avec les équipes de projets, vous assurez la gestion administrative et financière des opérations en cours d'
études ou de travaux.
Vos principales missions :
Administration financière et suivi des projets :
Gestion de la comptabilité des projets / chantiers
Saisie des contrats, avenants et factures,Suivi des budgets et contrôle des coûts
Etablissement des décomptes d’entreprises
Participation au suivi des consortiums, notamment pour les aspects liés à la facturation
Support aux phases de soumissions et appels d'offres :
Préparation des dossiers, publication
Etablissement des tableaux comparatifs
Formalisation des contrats d'entreprises. .
Accueil / Réception, soutien administratif et organisationnel :
Accueil et réception, participation au bon fonctionnement du bureau, commandes de matériel, supervision des interventions de fournisseurs (nettoyage, etc.)Contribution aux tâches administratives courantes
Soutien logistique aux équipes sur les chantiers
Participation active à l'animation interne du bureau
Votre profil
Autonome, organisé·e et méticuleux·se, vous savez gérer les priorités tout en contribuant activement à la dynamique de groupe et en collaborant avec des interlocuteurs aux profils variés.
Personne proactive, fiable et discrète, vous faites preuve d’un réel sens des responsabilités et d’une aisance relationnelle reconnue.
Compétences requises :
Maîtrise du suivi administratif et financier de projets
Solide pratique d’un logiciel métier (Messerli ou équivalent, Provis, Delta, etc.)Excellente maitrise du français, rédaction claire et précise (des connaissances d'anglais et/ou d'allemand seraient un atout)A l'aise avec les chiffres, ainsi qu'avec les outils bureautiques courants, en particulier Excel.
Expérience confirmée au sein d’une entreprise générale/totale, d’un bureau d’architectes ou d’ingénieurs, vous souhaitez vous investir durablement au sein d’une équipe engagée et collaborative.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
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