Administration Coordinator
AISTS
📍 Quartier UNIL Centre
Assistant·e doctorant·e FNS
HESAV / Haute École de Santé – Vaud
Description du poste Assistant·e doctorant·e FNS à Avenue de Beaumont 21
HESAVAvec plus de 1'200 étudiant.es en formation, HESAV est une Haute école du domaine Santé de la HES-SO.HESAV offre une Année propédeutique Santé (APS) et 4 filières de formation Bachelor HES :- Soins infirmiers- Physiothérapie- Sage-femme- Technique en radiologie médicale (TRM)MISSIONS PRINCIPALESAu sein du Département Recherche &
Innovation, vous collaborez à toutes les étapes du sous-projet de recherche FNS « The social stratification of sleep duration, sleep quality, and nighttime habits » dans le cadre d’un projet plus vaste sur les usages du temps en Suisse.
Vous contribuez à la revue de littérature, à l’affinement des questions de recherche ainsi qu’à l’élaboration du guide d’entretiens et du questionnaire.
Vous assurez la production, la gestion et l’analyse des données qualitatives et quantitatives (entretiens, analyses statistiques sur les données du projet et sur des bases internationales telles que le MTUS).
Vous participez à la rédaction et à la valorisation des résultats et prenez en charge des tâches administratives ponctuelles liées au projet.
Vous réalisez une thèse de doctorat en lien avec le projet FNS sous la co-supervision de Philippe Longchamp et d’un·e professeur·e d’université.
PROFIL SOUHAITÉVous êtes titulaire d’un Master en sciences sociales ou d’un titre jugé équivalent.
Vous disposez de très bonnes connaissances orales et écrites en français et de bonnes connaissances en anglais.
Vous bénéficiez d’une expérience de la recherche quantitative et qualitative.
Enfin, vous avez un intérêt marqué pour la recherche sur les inégalités sociales et souhaitez faire une thèse de doctorat sur cette thématique en lien avec le sommeil.
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
Une lettre de motivation détaillant vos qualifications, votre expérience, l’adéquation de votre profil et votre intérêt pour le poste
Un CVDes copies de vos diplômes et relevés de notes de Master et de Bachelor
Au moins un exemplaire de travail universitaire écrit (par exemple votre mémoire de Master, un travail de fin d’études ou un article publié)Les noms et coordonnées de deux références académiques (aucune lettre n’est requise)Délai de candidature: 14 mars 2026Entrée en fonction: 1er septembre 2026Renseignements:
Monsieur Philippe LongchampÉcrire un email
Cahier des charges détaillé:https://hesav.ch/offres-emploi
Taux d’activité: 100%Type de poste:
CDD de 2 ans renouvelable (durée totale 4 ans)Dossier complet de candidature : via Jobup uniquement
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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