Assistant(e) du bureau du conseil d'administration (h/f/d)

Rejoignez notre bureau du conseil d'administration à Bern. Une expérience enrichissante vous attend avec un environnement de travail collaboratif.
Tâches
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Organiser des événements et gérer la logistique des réunions.
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Administrer les affaires des délégués et gérer les correspondances.
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Assister le secrétaire général dans ses tâches organisationnelles.
Compétences
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Formation commerciale et expérience en assistance administrative requises.
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Excellentes compétences en organisation et autonomie.
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Maîtrise des outils Microsoft 365 et bonnes compétences linguistiques.
Assistant(e) du bureau du conseil d'administration (h/f/d)
Assistance & Administration / Berne
/ Professionnels expérimentés
/ CDI
/ 60% - 70%

Ce qui vous attend
Dans cette fonction polyvalente, vous faites partie du bureau du CA et travaillez en étroite collaboration avec les plus hautes instances de Mobiliar. Vous bénéficierez d'un domaine d'activités varié avec un aperçu de la gouvernance d'entreprise d'une société ancrée dans le modèle coopératif.
Vous travaillez au sein d'une petite équipe et êtes en contact étroit avec différents interlocuteurs.
Ce que vous accomplissez chez nous
Vous organisez, en collaboration avec des instances internes et externes, l'assemblée des délégués ainsi que les événements régionaux des délégués, assurant un déroulement sans accroc. Pour cela, vous préparez les invitations, les programmes détaillés, les présentations, les scripts et d'autres documents, et coordonnez leur envoi. De plus, vous soutenez la préparation et le suivi des réunions du conseil d'administration de la Société Coopérative Suisse Mobiliar.
Vous prenez en charge nos délégués pour les questions administratives, gérez les membres et les adresses, et vous occupez des indemnités ainsi que d'autres tâches organisationnelles. Vous participez également à l'organisation et à l'administration des élections des délégués et gérez la correspondance correspondante. En outre, vous assistez le secrétaire général dans les affaires organisationnelles et administratives.
Ce que vous apportez
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Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans une fonction exigeante d'assistance, de secrétariat ou équivalente
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Mode de travail autonome, fiable et soigneux, sens aigu de l'organisation et capacité à garder une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles
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Discrétion et gestion souveraine des différents interlocuteurs
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Très bonnes connaissances des applications Microsoft 365, y compris Microsoft Copilot, ainsi que de ChatGPT ; ouverture et intérêt à utiliser activement les possibilités de l'IA dans le quotidien professionnel
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Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances du français
Travailler chez nous
Vous trouverez une petite équipe bien rodée avec des circuits courts et une collaboration étroite. La fonction d'assistant(e) du secrétaire général est exercée en temps partiel conjointement avec une collègue. En raison des rendez-vous de nos organes, une présence ponctuelle en soirée est requise. Par ailleurs, la fonction offre un temps partiel bien planifiable, beaucoup de variété et de contacts personnels.
Votre lieu de travail est Berne et le taux d'activité est de 60% ou 70%.
Curieux(se) ?
Alors postulez maintenant, rapidement et simplement, de préférence avec une lettre de motivation.
Remarque : Nous pourvoyons ce poste sans l'aide de prestataires externes en recrutement.
Questions concernant la candidature
Christoph Etter
Talent Attraction
E-mail
christoph.etter1@mobi.ch
Contact téléphonique
031 389 65 77
Questions concernant le poste
Beat Haudenschild
Responsable hiérarchique / People Lead
Contact téléphonique
031 389 60 21