Assistant•e en gestion comptable

Rejoignez l'État de Vaud en tant qu'assistant·e en gestion comptable. Une opportunité enrichissante dans un environnement éthique et solidaire.
Tâches
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Tenir à jour la comptabilité des personnes détenues avec rigueur.
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Réaliser des opérations financières pour les détenus et les informer.
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Collaborer avec différents secteurs pour un service optimal.
Compétences
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CFC d'employé·e de commerce et 5 ans d'expérience exigés.
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Maîtrise des logiciels MS Office, Excel indispensable.
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Capacités d'analyse, rigueur et excellente gestion du stress.
Description de l'emploi
Vous possédez une expérience en comptabilité et souhaitez mettre en pratique vos compétences professionnelles dans un environnement porteur de sens et de valeurs fortes ?
En votre qualité d'assistant·e en gestion comptable, vous aurez la charge de tenir à jour l'ensemble de la comptabilité des personnes détenus. En rejoignant notre équipe comptable, vous participez ainsi au bon fonctionnement des Etablissements de la plaine de l'Orbe, et à une prise en charge adaptée des personnes détenues.
De plus, vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".
Responsabilités
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Tenir à jour les comptes individuels des personnes détenues, la caisse-détenus et le compte associé et assurer la réconciliation des différents comptes selon les normes et directives de l'Etat.
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Réaliser des opérations financières pour le compte des personnes détenues : versement des rémunérations, suivi des dettes, gestion de paiements, gestion du compte de chèque postal, des remboursements, participation aux guichets comptables.
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Etablir mensuellement des extraits de compte à destination des personnes détenues et les renseigner, par écrit ou lors d'entretien, sur leurs opérations financières et sur les procédures en lien avec la gestion de leur argent.
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Collaborer avec les différents secteurs et assurer la suppléance interne au secteur et à l'établissement.
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Collaborer avec la comptabilité institutionnelle de l'établissement.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant
ici
ou contacter M. Noya, responsable comptabilité des EPO, au 024 557 67 64.
Qualifications
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CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent exigé.
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Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité de 5 ans au minimum après l'obtention du titre.
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Très bonne maîtrise des logiciels MS Office, en particulier Excel.
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Maîtrise de la langue française, connaissance de langues étrangères, un atout.
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Connaissance des systèmes informatiques. SAP et ProConcept, un atout.
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Esprit d'ouverture et flexibilité, planification et sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse, rigueur, esprit d'entraide et de collaboration, capacités de communication.
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Excellente gestion du stress. Ethique du Service public et discrétion.
Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez suisse·sse ou détenteur·trice d'un permis C, exempt·e d'acte de défaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra être présenté en cours de processus) et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Service pénitentiaire se compose de nombreux métiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placées sous la main de la justice pénale, que ce soit avant ou après jugement.
Notre mission est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l'Office d'exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.
Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers :
https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
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Date de publication14/10/2026 05:00
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Lieux
Orbe, Jura-Nord Vaudois, Suisse
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Postuler avant04/11/2026 22:55
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Date d'entrée en fonctionA convenir
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Classe salariale7
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Type de contratCDI Droit public
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Taux d'activité80%
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AdresseService pénitentiaire
Unité des Ressources Humaines
Chemin de l'Islettaz, Bâtiment A
1305 Penthalaz