Assistant-e en ressources humaines

Description du poste Assistant-e en ressources humaines à 15 Av. de France

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'
Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'
établissement médico-social Clair-Soleil.
Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.
Dans le cadre du remplacement d'une promotion interne de l'une de nos collaboratrices, nous recherchons un-e
Assistant-e en ressources humaines
Votre mission
Soutien indispensable à l’activité des conseillères RH, vous assurez la gestion administrative et le suivi complet du cycle de vie des collaborateurs du périmètre CPHV et Direction opérationnelle (contrats, mutations, départs, affiliations, formations, permis, autorisations de pratique, correspondances diverses, supervision de la gestion des temps et des absences, etc.)Vous êtes l'interlocuteur·trice privilégié·e des collaborateur·trice·s pour les questions en lien avec les salaires, l'administration RH et les dispositions règlementaires du personnel
Vous assurez le traitement et la saisie des informations nécessaires à l'
établissement des salaires (données personnelles, arrivées, départs, indemnités, APG, LPP, AF et variables diverses, etc.)Vous faites le lien avec les assurances sociales (accident, maladie, APG, AVS, LPP, etc)Vous participez à l’organisation des évènements internes (accueil des nouveaux collaborateurs, jubilaires, retraités, etc…)Vous soutenez vos collègues dans les diverses tâches de l’unité et veillez à une transmission des informations de qualité
Vous participez de façon active et proactive à l’amélioration des processus administratifs RH et aux projets du Département RHVos atouts
Certificat d'assistant-e RH et expérience d'au moins 5 ans dans la fonction
Expérience significative dans la gestion des salaires et l'administration RH, dans le domaine hospitalier, de l'enseignement ou social
Capacité à tisser des liens et des relations de confiance, talent organisationnel, flexibilité, orientation client sont des conditions préalables indispensables
Bonnes connaissances du droit du travail suisse et de l'application des CCT, en particulier CCT Social Vaud
Maîtrise des outils informatiques usuels ainsi que connaissance d'
Opale, Polypoint (PEP) et d'un SIRH sont des plus
Sens du service et de l'accueil
Rigueur, autonomie et capacité à bien gérer les situations de stress
Personnalité positive et force de proposition
Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide
Engagement personnel
Nous vous offrons
Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, une formation spécifique à notre mission, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.
Taux d'activité: 100%Nature du contrat:
CDILieu de travail:
Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Renseignements:
Monsieur Bruno Franco, Responsable administration RH et salaires, 021 626 81 25Mme Flora Exposto, conseillère RH au 021 626 81 26