Assistant.e facturation (80-100%) — LENZ & STAEHELIN | CH-Jobs

LENZ & STAEHELIN

Assistant.e facturation (80-100%)

Temps plein
Genève 6 · VD
Publié le 04 May 2026
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Description du poste

Vous cherchez un emploi de Assistant.e facturation (80-100%) a Genève 6 ? LENZ & STAEHELIN recrute.

Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est notamment classée parmi les meilleures Etudes en matière de droit des affaires.
Afin de renforcer le départemenent Finances et Comptabilité nous sommes à la recherche d'un·e
Assistant.e facturation (80-100%)
Vos missions:

Établir les factures et note d'honoraires pour le compte de plusieurs associés

Assurer la gestion des timesheets sur les mandats

Participer au suivi des débiteurs en collaboration étroite avec vos collègues

Faire un suivi des factures sur les plateformes e-billing

Comptabiliser les encaissements des factures

Traiter les demandes ad hoc et cas particuliers en lien avec la facturation
Votre profil:

Formation d'un CFC d'employé de commerce, d'une MPC ou titre jugé équivalent

Première expérience professionnelle réussie dans le domaine comptable et/ou administratif

Personne rigoureuse, précise et avec un grand sens de la discrétion

Excellent niveau en français à l'écrit et à l'oral et bonnes connaissances d'anglais (niveau B2)

Aimant travailler en équipe et avec une bonne capacité d'adaptation
Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.
Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de metier etc.).
Agence de placement s'abstenir s.v.p.

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📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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