Assistant.e gérance / Réceptionniste 360°

Depuis plus de 30 ans, Gendre & Emonet SA accompagne ses clients sur la Riviera vaudoise avec professionnalisme et proximité. Reconnue pour la qualité de ses prestations et forte de son rattachement au groupe Comptoir Immobilier depuis 2015, notre régie souhaite compléter son service de gérance.
A cet effet, nous recherchons, pour notre siège à Montreux, un(e) :
Assistant.e gérance / Réceptionniste 360°
Taux activité : 100%
Vos responsabilités principales
Vous assistez un gérant dans la gestion quotidienne d’une partie de son portefeuille et accueillez la clientèle à la réception et la centrale téléphonique, soit :
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Gestion du secrétariat technique et location d’un portefeuille adapté
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Gestion des relocations d’appartements, rédaction et publications des annonces
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Contact avec les propriétaires, concierges, locataires, fournisseurs
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Suivi des décomptes de sortie locataires
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Etablissement des baux à loyer, avenants, hausses et baisses de loyer
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Tenue de l’agenda et fixation des rendez-vous
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Traitement administratif des factures et refacturations
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Gestion des appels téléphonique de notre centrale téléphonique
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Gestion du stock des fournitures de bureau
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Gestion de la réception et de l’envoi du courrier postal
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Réception et accueil téléphonique de la clientèle
Votre profil
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CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent
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Expérience confirmée dans la gestion administrative d’un service de gérance indispensable
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Bonnes connaissances du droit du bail et de la technique du bâtiment
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Excellente rédaction et orthographe de la langue française
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Apte à travailler de manière autonome (sous la supervision d’un.e gérant.e d’immeubles)
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Connaissance de Quorum, un atout
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Esprit d’équipe, sens des responsabilités, sens du service à la clientèle
Nous offrons
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Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille de gérance diversifié
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Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
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Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
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Des outils de travail modernes et des processus bien établis
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Une collaboration étroite avec une gérante d’immeubles expérimentée
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Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand
Date d’entrée
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De suite ou à convenir
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Nous serons ravis de recevoir votre dossier de candidature via JobUp ou par envoi postal à l’adresse suivante :
Gendre & Emonet SA
A l’att. de la Direction
Rue Industrielle 26
1820 Montreux
Il ne sera répondu qu’aux candidat(e)s correspondant aux critères du poste.