Assistant.e gérance

Présente sur le marché immobilier lausannois depuis quatre générations, GALLAND & CIE SA, régie immobilière réputée sur le Canton de Vaud, est une entreprise familiale multigénérationnelle. Spécialisée dans la gérance d'immeubles, l'administration de PPE, le courtage de biens immobiliers et la rénovation d'immeubles, l’entreprise s’est développée discrètement, tout en restant attentive et réactive aux innovations des différentes époques. Guidée par des valeurs d'éthique, de qualité et d'efficacité, GALLAND & CIE SA a pour objectif principal d'assurer le meilleur service envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels du marché immobilier.Afin de compléter notre équipe de gérance, nous recherchons un.e :Assistant.e gérance à 100% - CDIVos missions :Assurer unaccueil téléphonique(interne et externe) professionnel, en offrant unservice de qualitégrâce à votre excellent sens du relationnel.Traiter et rédiger lacorrespondanceavec rigueur, précision et aisance rédactionnelle.Établir les ordres de travaux, demandes de devis, adjudications et refus de devis, en faisant preuve d’organisationet d’une bonnecoordinationavec les différents intervenants.Préparer les états des lieuxpour le·a gérant·e, en garantissant la fiabilité des informations et lerespect des procéduresétablies.Prendre en charge lessinistresen première intervention, avec réactivité,sens des prioritéset capacité d’analyse.Établir lesdécomptes de sortieavec un grand souci du détail et de l’exactitude.Gérer et traiter lesfacturesavecrigueur administrativeet dans le respect des processus internes.Établir lesbauxainsi que l’ensemble des documents annexes, avecprécisionet maîtrise des aspects administratifs.Traiter lesrésiliations de bauxetassurer le suivides relocations.Rédiger lesavenants aux bauxet gérer lesévolutions de loyers, avec une attention particulière aux détails et aurespect des normesen vigueur.Votre profil :Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente.Vous bénéficiez idéalement d’une expérience au sein d’une régie immobilière.Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et savez produire des documents clairs, structurés et précis.À l’aise avec les outils informatiques usuels, vous travaillez de manière efficace et autonome.Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités et faire preuve d’adaptabilité.Vous faites preuve d’une bonne gestion du stress et savez réagir efficacement face aux imprévus.Doté·e d’un excellent relationnel, vous vous démarquez par votre entregent, votre esprit d’entraide et votre attitude positive.La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout.Des formations dans le domaine immobilier (type ImmoBase) représentent un avantage supplémentaire.Nous offrons :Des bureaux au centre-ville de LausanneUn cadre de travail agréableUne méthode de travail structurée basée sur des processus définisUne activité variée au sein d’une équipe dynamiqueDes possibilités de formationEntrée en fonction : de suiteNous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet via Jobup.ch.