Assistant-e gérance confirmé-e

Les valeurs d’
engagement
, d’
innovation
, de communauté, d’
autonomie
et de
plaisir
vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant
Naef Immobilier
!
Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur
expertise
et leur
dynamisme
à travers tous les métiers de l’immobilier.
Notre agence de proximité
lausannoise
, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail
dynamique
et
valorisant
.
Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :
Assistant-e gérance confirmé-e
Vos missions :
Seconder le gérant d'immeubles afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de notre propriétaire.
• Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer l’administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
• Etablissement des décomptes de sortie, commande des travaux en lien avec les décomptes de sortie et suivi de ceux-ci,
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.
Profil recherché :
• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée ( 3 ans min.) dans une régie en Suisse pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique,
• Justifier de bonnes connaissances du droit du bail,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.
Nous offrons :
• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.
Taux d’activité :
100%
Entrée en fonction
: à convenir
Intéressé-e à nous rejoindre ?
Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.