Administration Coordinator
AISTS
📍 Quartier UNIL Centre
Assistant·e HES pour la filière en Ergothérapie
HESAV / Haute École de Santé – Vaud
Description du poste Assistant·e HES pour la filière en Ergothérapie à Avenue de Beaumont 21
HESAV est une institution engagée, innovante et tournée vers l’avenir.Notre préoccupation est de mettre l'humain au coeur de la santé.
Dès la rentrée de septembre 2026, HESAV déménagera sur le Campus Santé, proche de la cité universitaire au sud de Lausanne.
Elle accueillera également une nouvelle filière : l’ergothérapie, actuellement rattachée à la HETSL.
Dans cette perspective, les engagements liés à cette filière sont, dès janvier 2026, intégrés à HESAV.
Dans ce cadre, nous recherchons un/une
Assistant·e HES pour la filière en ErgothérapieMISSIONS PRINCIPALESDans le cadre de ce poste, vous assistez les enseignant·es dans différentes tâches administratives et missions d’enseignement en année propédeutique ainsi qu’en Bachelor.
Les activités consistent notamment en des suivis de stage et en conduite d’ateliers dans le cadre des cours interprofessionnels et des modules complémentaires santé.
En fonction de vos compétences, votre cahier des charges peut comprendre des activités liées au réseau « Occupations Humaines et Santé », telles qu’une revue régulière de la littérature spécialisée, l'organisation de manifestations à caractère scientifique ou professionnel, des tâches administratives et de gestion, l’entretien des contacts avec les réseaux académiques, professionnels et associatifs, ainsi que la constitution de matériel de communication.
PROFIL SOUHAITEVous êtes titulaire d’un Bachelor en ergothérapie ; un Master peut constituer un atout supplémentaire pour l’assistanat lié au réseau OHS.
De plus, vous disposez de connaissances sur la thématique des occupations humaines et leurs liens avec la santé, au sens des sciences de l’occupation et de l’ergothérapie.
Vous lisez avec aisance la littérature anglophone et êtes capable d’identifier des solutions et de prendre des décisions.
Vous faites preuve d’une grande autonomie, de solides compétences organisationnelles et de conscience professionnelle.
À l’aise dans la communication, vous maîtrisez les technologies de l’information.
Enfin, vous démontrez une capacité à vous intégrer et à collaborer activementdans un cadre de formation dynamique.
Délai de candidature :18 février 2026Entrée en fonction :1ermars 2026 ou à convenir
Renseignements :
Madame Martine Bertrand Leiser, Professeure HES,Écrire un email
Cahier des charges détaillé :https://hesav.ch/offres-emploi/Taux d’activité :80-100%Durée de l’engagement :
CDD, renouvelable
Entretiens prévus le: 24 février 2026Dossiers complets de candidature :via Jobup uniquement
Offres d'emploi similaires à Assistant·e HES pour la filière en Ergothérapie
Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser
Assistant·e doctorant·e FNS
HESAV / Haute École de Santé – Vaud
📍 Avenue de Beaumont 21
Research Engineer - NLP & Large Language Models
EPFL
📍 Suisse
Postdoctoral Researcher
EPFL
📍 Suisse
Infrastructure Project Assistant 80-100%
EPFL
📍 Suisse
Travailleur·euse social·e
HESAV / Haute École de Santé – Vaud
📍 Avenue de Beaumont 21
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines