Un(e) assistant(e) juridique à 80-100%, dès que possible.
ALPHALEX AVOCATS SA
📍 Avenue du Tribunal-Fédéral 1 1005 Lausanne
Assistant(e) juridique à 50%
Accès Personnel SA
Description du poste Assistant(e) juridique à 50% à 1227 Les Acacias
<p>Pour notre client, étude d'avocat à Genève, nous recherchons : </p> <h1>
Assistant(e) juridique à 50%</h1> <p>
Assurer le support administratif et juridique des avocats du cabinet, garantir la bonne gestion des dossiers clients et contribuer à la qualité du suivi des procédures.</p> <h3>
Gestion des dossiers</h3> <ul> <li>
Ouverture, suivi et archivage des dossiers clients</li> <li>
Mise à jour des bases de données juridiques</li> <li>
Classement (physique et numérique)</li> </ul> <h3>
Rédaction & administratif</h3> <ul> <li>
Rédaction et mise en forme de courriers, conclusions et actes juridiques</li> <li>
Relecture et correction de documents</li> <li>
Préparation des pièces et bordereaux</li> </ul> <h3>
Suivi des procédures</h3> <ul> <li>
Gestion des agendas des avocats (audiences, délais, rendez-vous)</li> <li>
Suivi des échéances judiciaires</li> <li>
Coordination avec tribunaux, études et administrations</li> </ul> <h3>
Relation clients</h3> <ul> <li>
Accueil physique et téléphonique</li> <li>
Interface avec les clients</li> <li>
Suivi des demandes et transmission d’informations</li> </ul> <h3>
Gestion administrative</h3> <ul> <li>
Préparation des factures</li> <li>
Suivi des temps et honoraires</li> <li>
Gestion du courrier entrant/sortant</li> </ul> <h2>
Profil recherché</h2> <ul> <li>
CFC employé(e) de commerce + spécialisation juridique, diplôme d'assistant juridique ou équivalent</li> <li>
Expérience en cabinet d’avocats ou environnement juridique souhaitée</li> <li>
Excellente maîtrise du Français et de l'
Anglais (oral et écrit)</li> <li>
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)</li> </ul> <h3>
Qualités personnelles</h3> <ul> <li>
Rigueur et sens de l’organisation</li> <li>
Discrétion et respect de la confidentialité</li> <li>
Autonomie, proactivité et fiablilité</li> <li>
Résistance au stress (gestion des délais)</li> </ul> <h2> </h2> <h2>
Conditions</h2> <ul> <li>
Taux d’activité : 30% à 50%</li> <li>
Présence obligatoire le Vendredi</li> <li>
Entrée en fonction :
Dès que possible</li> </ul>
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📍 Route des Acacias 45B 1227 Les Acacias
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
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Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines