Pour notre client, étude d'avocat à Genève, nous recherchons : 

Assistant(e) juridique à 50%

Assurer le support administratif et juridique des avocats du cabinet, garantir la bonne gestion des dossiers clients et contribuer à la qualité du suivi des procédures.

Gestion des dossiers

• Ouverture, suivi et archivage des dossiers clients
• Mise à jour des bases de données juridiques
• Classement (physique et numérique)

Rédaction & administratif

• Rédaction et mise en forme de courriers, conclusions et actes juridiques
• Relecture et correction de documents
• Préparation des pièces et bordereaux

Suivi des procédures

• Gestion des agendas des avocats (audiences, délais, rendez-vous)
• Suivi des échéances judiciaires
• Coordination avec tribunaux, études et administrations

Relation clients

• Accueil physique et téléphonique
• Interface avec les clients
• Suivi des demandes et transmission d’informations

Gestion administrative

• Préparation des factures
• Suivi des temps et honoraires
• Gestion du courrier entrant/sortant

Profil recherché

• CFC employé(e) de commerce + spécialisation juridique, diplôme d'assistant juridique ou équivalent
• Expérience en cabinet d’avocats ou environnement juridique souhaitée
• Excellente maîtrise du Français et de l'Anglais (oral et écrit)
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, proactivité et fiablilité
• Résistance au stress (gestion des délais)

Conditions

• Taux d’activité : 30% à 50%
• Présence obligatoire le Vendredi
• Entrée en fonction : Dès que possible