Assistant(e) PPE

L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistante PPE (ref : 301)Nous offrons :La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,Une structure familiale à taille humaine,Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,De la flexibilité dans les horaires de travail,Un plan de prévoyance attractif et modulable,De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.Votre profil :Expérience confirmée dans l'assistanat de PPE indispensable,Une organisation structurée et rigoureuse,Un sens du service orienté clients et diplomatie,La maîtrise des outils informatiques usuels,Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,Bonnes connaissances de l'anglais.Votre mission:En étroite collaboration avec un(e) administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative et technique du portefeuille. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :Assurer la gestion administrative et technique du groupe,Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les propriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges,Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d'assurances,Convoquer et participer aux Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer la prise de notes lors de séances internes ou externes.Entrée en fonction :Mars 2026Une entière confidentialité est assurée.Veuillez nous adresser votre dossier de candidaturecomplet: lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.