Assistant/e PPE

Vous êtes méthodique et consciencieux/se?
Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact ?
Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e :
Assistant/e PPE à 100%
Descriptif du poste :
En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires.
Vos missions
Assister le/la gérant/e dans l’ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que techniqueParticiper aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbauxRédiger la correspondance couranteRépondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenairesCollaborer à la gestion et au suivi des sinistresContrôler et traiter les facturesAssurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille
Votre profil
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Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse
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Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes
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Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
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Très bonnes compétences relationnelles et sens du service
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Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
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La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout
Qualités requises
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Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification
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Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités
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Rigueur, méthode et autonomie
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Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité
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Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Date d’entrée :
Dès janvier 2027 ou à convenir
Nous offrons
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5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté
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Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année
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Horaires flexibles
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Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
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1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté
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Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
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Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
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Douche à disposition
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Formation continue et participation à des séminaires encouragés
Candidature
Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.

Télétravail possible, Accès à la formation, Politique d'égalité des chances, Équipe diversifiée, Places de parking disponibles, Semaine de 40 heures, Assurance accident, Afterwork du vendredi, Smartphone professionnel, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun