Assistant(e) PPE à 100 %

Agence Immobilière Rodolphe Burger SA est a la recherche d'un(e) Assistant(e) PPE à 100 % pour son site de Genève.

Nous recrutons un(e) :
Assistant(e) PPE à 100 %
Contrat à durée indéterminée
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Pour renforcer notre service Copropriété, nous sommes a la recrute de un(e) assistant(e) PPE afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.
Cahier des charges :
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Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif ;
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Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux ;
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Rédiger la correspondance courante ;
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Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
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Collaborer à la gestion des sinistres ;
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Traiter les factures.
Qualités requises :
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Grande maîtrise rédactionnelle ;
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Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
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Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps ;
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Méthode, autonomie et proactivité ;
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Résistance au stress et flexibilité horaire (Assemblées en soirée).
Profil :
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Expérience réussie au sein d'une régie genevoise ;
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Aisance rédactionnelle et en prise de notes ;
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Excellente orthographe en français ;
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Compétence relationnelle et sociale avérée ;
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Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
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Connaissance du logiciel Quorum un plus.
Nous offrons :
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Un chance au sein d’un groupe familial et dynamique ;
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Une place et un environnement de travail agréables ;
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Une rémunération et des conditions de activite attractives ;
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Un potentiel de développement intéressant.
Date d’entrée : à convenir.

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.