MULTIBURO SUISSE
A
Agence Immobilière Rodolphe Burger SA
Assistant(e) PPE à 100 %
Temps plein
📋
Description du poste
Vous cherchez un emploi de Assistant(e) PPE à 100 % a Genève ? Agence Immobilière Rodolphe Burger SA recrute.
Nous recherchons un(e) :
Assistant(e) PPE à 100 %
Contrat à durée indéterminée
.
Pour renforcer notre service Copropriété, nous recherchons un(e) assistant(e) PPE afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.
Cahier des charges :
•
Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif ;
•
Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux ;
•
Rédiger la correspondance courante ;
•
Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
•
Collaborer à la gestion des sinistres ;
•
Traiter les factures.
Qualités requises :
•
Grande maîtrise rédactionnelle ;
•
Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
•
Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps ;
•
Méthode, autonomie et proactivité ;
•
Résistance au stress et flexibilité horaire (Assemblées en soirée).
Profil :
•
Expérience réussie au sein d'une régie genevoise ;
•
Aisance rédactionnelle et en prise de notes ;
•
Excellente orthographe en français ;
•
Compétence relationnelle et sociale avérée ;
•
Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
•
Connaissance du logiciel Quorum un plus.
Nous offrons :
•
Un offre d'ouverture professionnelle au sein d’un groupe familial et dynamique ;
•
Une place et un environnement de profession agréables ;
•
Une rémunération et des conditions de profession attractives ;
•
Un potentiel de développement intéressant.
Date d’entrée : à convenir.
Rejoignez Agence Immobilière Rodolphe Burger SA et donnez un nouvel elan a votre carriere.
Nous recherchons un(e) :
Assistant(e) PPE à 100 %
Contrat à durée indéterminée
.
Pour renforcer notre service Copropriété, nous recherchons un(e) assistant(e) PPE afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.
Cahier des charges :
•
Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif ;
•
Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux ;
•
Rédiger la correspondance courante ;
•
Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
•
Collaborer à la gestion des sinistres ;
•
Traiter les factures.
Qualités requises :
•
Grande maîtrise rédactionnelle ;
•
Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
•
Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps ;
•
Méthode, autonomie et proactivité ;
•
Résistance au stress et flexibilité horaire (Assemblées en soirée).
Profil :
•
Expérience réussie au sein d'une régie genevoise ;
•
Aisance rédactionnelle et en prise de notes ;
•
Excellente orthographe en français ;
•
Compétence relationnelle et sociale avérée ;
•
Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
•
Connaissance du logiciel Quorum un plus.
Nous offrons :
•
Un offre d'ouverture professionnelle au sein d’un groupe familial et dynamique ;
•
Une place et un environnement de profession agréables ;
•
Une rémunération et des conditions de profession attractives ;
•
Un potentiel de développement intéressant.
Date d’entrée : à convenir.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.