Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Assistant·e RH
Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud
Description du poste Assistant·e RH à Suisse
La HEIG-VD met en concours le poste deAssistant·e RHAu sein du Service des ressources humaines, vous assurez l’administration du personnel et contribuez au bon fonctionnement des processus RH.
Vous intervenez sur l’ensemble du cycle administratif RH, en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe et les partenaires internes et externes.
Vos principales activités :
Assurer l’administration du personnel : gestion des données administratives, contractuelles et salariales dans les outils dédiés (SIRH, People
Soft, IS-Academia), gestion des absences, assurances sociales, accidents, certificats de travail, personnel auxiliaire et suivi administratif des dossiers RHContribuer à l’amélioration des outils et processus RH, notamment par la mise à jour de procédures, la participation aux tests fonctionnels du SIRH et la rédaction de marches à suivre
Apporter un appui administratif et logistique aux processus de recrutement (mise au concours, gestion des candidatures, organisation des entretiens)Assurer les tâches courantes du secrétariat RH et renseigner les interlocuteurs internes et externes sur les démarches et procédures RHVotre profil :
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
Certificat d’assistant·e en gestion des ressources humaines ou titre jugé équivalent
Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative RHBonne connaissance des processus RH et des assurances sociales ; aisance à travailler avec plusieurs cadres légaux et réglementaires
Très bonnes compétences informatiques (outils bureautiques et systèmes RH)Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit de collaboration et orientation solutions
Type de poste :contrat à durée indéterminée
Taux d’activité:80%Entrée en fonction:de suite ou à convenir.
Renseignements:
Yasmina Dupertuis, Cheffe du service RH, tél: 024 557 23 20Délai de postulation :22 février 2026Le dossier de candidature complet :via Jobup uniquement
La Haute Ecole d'
Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud (www.heig-vd.ch) offre des formations bachelor et master HES en ingénierie et en économie d'entreprise ainsi que des formations postgraduées.
Avec plus de 2'500 étudiant·es, elle est la plus grande école de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale (www.hes-so.ch).
Ses activités de recherche appliquée et développement sont réalisées au sein de ses instituts, pôles et groupes.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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★★★★☆
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