Assistant(e) RH
VitaFutura AG
📍 Suisse
Assistant(e) RH
Compagnie financière Tradition SA
Description du poste Assistant(e) RH à Rue Langallerie 11
Nous,Tradition, sommes un groupe international de courtage institutionnel de premier plan,fort de 65 ans de confiance, d’innovation et d’expertise.
Nos clients sont les principaux acteurs des marchés financiers et des matières premières, tels que les banques d’investissement et commerciales, les hedge funds, les sociétés de négoce d’énergie et bien d’autres.
Au total, environ 2’500 professionnels travaillent au sein de notre groupe, présent dans plus de 30 pays et couvrant les 3 fuseaux horaires.
Nous sommes passionnés par la création de connexions dans un environnement de marché dynamique et exigeant.
Au cœur de notre succès réside la conviction profonde que nos collaborateurs définissent notre entreprise.
Le travail d’équipe, la créativité, la fiabilité et l’intégrité sont des valeurs fondamentales depuis notre création en 1959.
Nous sommes fiers de promouvoir un environnement de travail qui met l’accent sur le leadership, le développement de carrière et un service client de premier ordre.
Directement rattaché à la Responsable RH, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du département et à la qualité des prestations RH offertes aux collaborateurs en qualité de
Assistant(e) RH - 40% à 60%Votre rôle :
Gérer l’ensemble du processus de paie (environ 110 collaborateurs), y compris les décomptes mensuels et annuels via Swissdec
Garantir le suivi des assurances sociales (AVS, LPP, allocations familiales, impôts source, etc.)Gérer et suivre les absences (vacances, maladie, accidents, etc.)Répondre aux demandes et questions des collaborateurs relatives à la paie, aux assurances sociales et aux sujets RHApporter un soutien administratif à la Responsable RH dans la gestion quotidienne du département et dans le suivi des dossiers RHParticiper aux processus de recrutement : mise au concours des postes, tri des candidatures, organisation et coordination des entretiens
Contribuer à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus RH et payroll.
Votre profil
Titulaire d’un CFC d'employé de commerce, complété par un certificat d’assistant(e) en gestion des ressources humaines
Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction RH avec une expérience confirmée dans la gestion des salaires en Suisse
Excellentes connaissances des assurances sociales et des processus RH, avec aisance à dans un cadre légal et réglementaire exigeant
Français langue maternelle et très bonnes connaissances de l’anglais (niveau B2, oral et écrit)Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office
La connaissance du logiciel
Abacusconstitue un atout important
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, discrétion, esprit d’équipe et orienté solutions.
Rejoignez-nous et faites partie d’un environnement fondé sur l’héritage et animé par l’innovation, où vos compétences et vos ambitions peuvent directement contribuer à avoir un impact.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines