Assistant(e) PPE
Société Privée de Gérance
📍 Suisse
Assistant/e technique
Groupe VPI
Description du poste Assistant/e technique à Rue Pedro-Meylan 5
Créé par des professionnels passionnés de l’immobilier, leGroupe VPIréunit 7 entités réparties entre Genève et Vaud.
À Genève, notre régie compte une vingtaine de collaborateurs, cultivant un esprit d’équipe solidaire et une grande réactivité afin de répondre avec précision aux attentes de nos clients et locataires.
Portés par des valeurs humaines fortes, nous plaçons la confiance et la transparence au cœur de notre organisation.
Notre ADN se définit par le savoir-faire, l’exigence, l’engagement et l’ambition.
Animés par des valeurs communes, nous encourageons le développement des compétences et investissons dans la formation continue pour permettre à chacun de s’épanouir et de progresser.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre succursale de Genève un/e assistant/e technique.
En soutien direct aux gérant·e·s d’immeubles, vous assurez la gestion administrative et technique d’un portefeuille immobilier composé de clients institutionnels et privés.
Assistant/e technique
Rejoignez une équipe passionnée et dynamique au sein de notre régie genevoise !
En tant queassistant/e technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne d’un portefeuille immobilier diversifié, en lien direct avec nos gérant·e·s et nos clients.
Vos principales missions :
Assurer le suivi administratif et technique complet d’un portefeuille immobilier, en appliquant les instructions des propriétaires et nos procédures internes.
Assurer la correspondance quotidienne et préparer des réponses précises et professionnelles aux locataires, prestataires et partenaires.
Préparer et suivre les dossiers liés aux états des lieux d’entrée et de sortie (garanties, assurances, loyers).
Participer aux visites de relocation et assurer le suivi des dossiers techniques.
Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie.
Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en participant à la réception téléphonique et au traitement du courrier, selon les besoins.
Profil recherché
Expérience confirmée en gérance immobilière au sein d’une régie, avec au moins 3 ans sur un poste similaire en Suisse.
Excellentes compétences administratives.
Parfaite aisance rédactionnelle et communication claire, orale comme écrite.
Maîtrise du logiciel
Quorum.
Capacité à s’intégrer rapidement dans une équipe motivée et professionnelle.
Esprit d’initiative, sens du service client et rigueur dans le travail.
Langues :
Français, l'anglais constitue un atout.
Entrée en fonction:
De suite ou à convenir.
Lieu:
Genève.
Seules les candidatures correspondant strictement aux critères indiqués seront étudiées.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
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