assistant(e) technique (100%)

Description du poste assistant(e) technique (100%) à 1223 Cologny

<div>ai4 est un bureau d’architecture et d’architecture d’intérieur implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs.</div> <div>
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour renforcer notre équipe de Genève.</div> <h1>assistant(e) technique (100%)</h1> <div> <strong>principales activités</strong> </div> <div>.
Assistanat opérationnel des chef(fe)s de projet</div> <div>.
Suivi administratif, contractuel et financier des projets de contruction</div> <div>.
Soutien ponctuel à la direction</div> <div>&nbsp;</div> <div>&nbsp;</div> <div> <div> <strong>tâches</strong> </div> <div>.
Rédaction, mise en forme et gestion adminsitrative des contrats d’entreprise et avenants</div> <div>.
Analyse et comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)</div> <div>.
Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative</div> <div>.&nbsp;
Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)</div> <div>.&nbsp;
Suivi des plus-values et moins-values (avenants) clients : consolidation, validation interne, transmission client</div> <div>.&nbsp;
Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting aux chef(fe)s de projet</div> <div>.
Rédaction des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et clients</div> <div>.&nbsp;
Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels</div> <div>&nbsp;</div> </div> <div>&nbsp;</div> <div> <strong>profil</strong> </div> <div>.
Expérience professionnelle confirmée de minimum 3 ans en entreprise totale/générale (idéalement) ou d’un bureau d’architecture</div> <div>.&nbsp;
Bonne compréhension des processus de projet (phases SIA) et des mécanismes contractuels</div> <div>.
Fort intérêt pour les chiffres</div> <div>.
Très bonne maîtrise d’excel (édition de formules, utilisation de mises en forme conditionnelles, création de tableaux liés)</div> <div> <strong>
Un test Excel sera effectué en cas de pré-sélection après entretien</strong> </div> <div>.
Capacité à lire et interpréter des plans (architecturaux et techniques de base)</div> <div>.
Parfaite maîtrise du français, avec une excellente qualité rédactionnelle</div> <div>.
Très bonnes connaissances de Word</div> <div>.
Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités</div> <div>.
Esprit analytique, proactivité et souci du détail</div> <div>.
Capacité à travailler sous pression dans un environnement multi-projets</div> <div>.
À l’aise avec les outils informatiques et environnements Mac</div> <div>&nbsp;</div> <div>&nbsp;</div> <div> <strong>entrée en fonction</strong> </div> <div>dès que possible</div> <div>&nbsp;</div> <div>&nbsp;</div> <div>
Si votre profil correspond à cette offre, merci de nous faire parvenir votre&nbsp;<strong>dossier complet&nbsp;</strong>(cv, lettre de motivation et certificats de travail) à :</div> <div></div> <div>&nbsp;</div> <div> <strong>
Remarque :&nbsp;</strong>
Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.</div><p>
Chemin Frank-Thomas 66 1223 Cologny</p>