Assistant en pharmacie

Clinique La Prairie ouvre un poste de Assistant en pharmacie a CH.

Définition de la fonction et mission
•
Assurer l’approvisionnement et le stockage des médicaments dans les règles de l’art.
•
Assurer l’interface validation des factures dans le processus facturation pendant les congés de sa collègue directe.
•
Assurer la gestion du Magasin central en support ainsi que pendant les congés du Logisticien.
•
Assurer le remplacement de sa collègue directe en cas d’absence, vacances…
Attributions
•
Gestion des e-mails
•
Gestion des appels téléphoniques
•
Contrôler les arrivages
•
Mettre en stock la marchandise (physique et informatique)
•
Assurer l’approvisionnement du stock de la Pharmacie (physique et informatique) en s’assurant de la disponibilité des produits.
•
Assurer l’approvisionnement du stock des services (physique et informatique)
•
Contrôler et adapter le stock de la pharmacie centrale (informatique,approvisionnement) tout en assurant sa rotation.
•
Gestion des dates de péremption dans opale.
•
Procéder au retour de marchandise.
•
Participer au nettoyage et à l’entretien de la Pharmacie
•
Rechercher et créer, selon procédure de nouveaux articles
•
Rechercher et proposer des médicaments équivalents en cas de rupture de stock chez le fournisseur habituel
•
Recueillir les renseignements utiles à la bonne utilisation des médicaments et les transmettre
•
Classer et tenir à jour la documentation de la pharmacie centrale
•
Participer à l’inventaire physique, selon besoin
•
Sur délégation, effectuer certaines recherches et études comparatives
•
Participer aux cours de formation interne
•
Informer les services de l’état de leur commande de pharmacie
•
Sur demande de son supérieur, prendre part à des groupes de metier
•
Soutenir les chefs de services pour la gestion de leur stock de médicaments en fournissant les renseignements utiles.
•
A la demande des services donner des renseignements sur les médicaments, dans la limite de ses connaissances et compétences.
•
Transmettre immédiatement toute différence de stock constatée dans les stupéfiants à sa Référente.
•
Assurer l’approvisionnement et établir la balance des Stupéfiants.
•
Procéder à la clôture des feuilles Stupéfiants
•
Procéder à la validation des factures dans Opale pendant les absences de sa collègue directe.
•
Traitement des ordonnances pour les patients Internationaux.
AMPLEUR, CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Rôle central dans le soutien au responsable des achats et la direction à la prise de décision quant à l’orientation du choix des fournisseurs.
Profil exigé pour le poste
Titulaire d’un CFC d’assistante en pharmacie.
Etre au bénéfice d’au moins 3 ans d’expérience.
Etre au bénéfice d’une expérience dans une institution similaire.
Compétences?:
•
Ordonnée, précise
•
Fiable et autonome
•
Bonnes connaissances de l’outil informatique (Opale, Excel, Word, Outlook)
•
Aptitude à la négociation

Rejoignez Clinique La Prairie et donnez un nouvel elan a votre carriere.