Apothekenassistent

Definition der Funktion und Mission
Sorgen Sie für die Versorgung und Lagerung von Medikamenten nach den Regeln der Technik. Stellen Sie die Rechnungsprüfungsschnittstelle im Rechnungsprozess während der Ferien Ihres direkten Kollegen sicher. Sicherstellung der Leitung des Zentrallagers im Support sowie während der Ferien des Logistikers. Stellen Sie die Vertretung Ihres direkten Kollegen bei Abwesenheit, Urlaub etc. sicher.
Zuschreibungen
E-Mail-Management
Telefonanrufverwaltung
Kontrollieren Sie die Ankünfte
Lagern Sie die Waren (physisch und IT)
Stellen Sie die Versorgung mit Apothekenbeständen (physisch und IT) sicher, indem Sie die Produktverfügbarkeit sicherstellen. Sicherstellung der Versorgung mit Servicebeständen (physisch und IT)
Kontrollieren und passen Sie den Bestand der Zentralapotheke (IT, Versorgung) an und stellen Sie gleichzeitig dessen Rotation sicher. Verwaltung von Ablaufdaten in Opal. Fahren Sie mit der Rückgabe der Ware fort. Beteiligen Sie sich an der Reinigung und Wartung der Apotheke
Suchen und erstellen Sie neue Artikel gemäß der Vorgehensweise
Suchen und bieten Sie bei Lagerengpässen beim gewohnten Lieferanten gleichwertige Medikamente an
Sammeln Sie Informationen, die für die ordnungsgemäße Anwendung von Medikamenten nützlich sind, und übermitteln Sie diese
Klassifizierung und Pflege der zentralen Apothekendokumentation
Nehmen Sie bei Bedarf an der Inventur teil
Führen Sie im Auftrag bestimmte Forschungs- und Vergleichsstudien durch
Nehmen Sie an internen Schulungen teil
Informieren Sie die Dienste über den Status ihrer Apothekenbestellung
Nehmen Sie auf Wunsch Ihres Vorgesetzten an Arbeitsgruppen teil
Unterstützen Sie Abteilungsleiter bei der Verwaltung ihres Medikamentenbestands durch die Bereitstellung nützlicher Informationen. Auf Anfrage der Dienste im Rahmen ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten Informationen über Medikamente bereitstellen. Teilen Sie alle bei den Betäubungsmitteln festgestellten Bestandsunterschiede unverzüglich Ihrem Referenten mit. Stellen Sie die Versorgung mit Betäubungsmitteln sicher und stellen Sie das Gleichgewicht her. Fahren Sie mit dem Schließen der Betäubungsmittelblätter fort
Führen Sie die Rechnungsvalidierung in Opale durch, während Ihr direkter Kollege abwesend ist. Bearbeitung von Rezepten für internationale Patienten. UMFANG, KONTEXT UND HERAUSFORDERUNGEN DER POSITION
Zentrale Rolle bei der Unterstützung des Einkaufsleiters und des Managements bei der Entscheidungsfindung hinsichtlich der Richtung der Lieferantenauswahl. Für die Stelle erforderliches Profil
Inhaber einer CFC-Apothekenassistentin. Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Profitieren Sie von Erfahrungen in einer ähnlichen Einrichtung. Fähigkeiten?:
Ordentlich, präzise
Zuverlässig und autonom
Gute Kenntnisse in IT-Tools (Opale, Excel, Word, Outlook)
Verhandlungsgeschick
rue du Lac 142 1815 Clarens-Montreux