Assistant Exécutif Senior 60-100%, Genève (ou Zurich), (f/h/d)

Bank Julius Bär & Co. AG est a la recherche d'un(e) Assistant Exécutif Senior 60-100%, Genève (ou Zurich), (f/h/d) pour son site de Genf.

Chez
Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.
Le rôle d'Assistant Exécutif soutenant le Responsable Marché Intermédiaires Suisse Occidentale & Amériques est une position stratégique nécessitant un professionnel expérimenté, discret, axé sur les résultats et très enthousiaste. L'Assistant Exécutif Senior fournira un soutien administratif et opérationnel complet et de haute qualité, assurant le bon fonctionnement quotidien des priorités.
Le candidat retenu soutiendra le Responsable Marché Intermédiaires Suisse Occidentale & Amériques dans l'amélioration de l'efficacité opérationnelle, les initiatives stratégiques et la coordination du leadership à travers le Marché, ainsi que dans l'organisation et la supervision des événements internes et externes avec notre département Marketing. Ce rôle combine un soutien administratif de haut niveau avec certaines responsabilités clés de gestion d'entreprise, agissant en tant que partenaire de confiance pour assurer l'exécution fluide des priorités.
Cette personne servira de point de contact central, gérant des tâches complexes et diverses telles que le soutien exécutif, la gestion d'structure, le soutien au développement et les activités liées à la conformité.
Avec un esprit proactif et une attention constante aux détails, l'Assistant Exécutif agira en tant que partenaire de confiance, anticipant les besoins, gérant les informations sensibles avec confidentialité et contribuant à une efficacité exécutive accrue.
Chez Julius Baer, où l'excellence et l'orientation client définissent notre culture, ce rôle exige les plus hauts standards de professionnalisme, de discrétion et d'orientation service dans un environnement dynamique impliquant de multiples parties prenantes.
VOS RESPONSABILITÉS
• Gérer de manière proactive l'agenda du Responsable Marché Intermédiaires Suisse Occidentale & Amériques : planifier les réunions, prioriser les rendez-vous et résoudre les conflits
• Préparer les ordres du jour, les documents d'information, les présentations (PowerPoint/Excel) et les points de discussion pour les réunions internes et externes
• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les exigences de visa si applicable, l'hébergement et le reporting des dépenses
• Organiser des événements internes et externes de premier ordre, pour les membres de l'équipe et les clients, avec une attention aux détails et un professionnalisme remarquable
• Servir de filtre en triant les appels et les courriels, en gérant la correspondance sensible et en assurant un suivi en temps utile
• Agir en tant que liaison entre le siège et le bureau de Genève, assurant l'alignement sur les politiques, les communications et les initiatives de changement
• Collaborer avec tous les principaux intervenants internes, y compris les départements Finance, RH, Conformité et Juridique lorsque nécessaire, notamment en ce qui concerne la documentation et les approbations
• Surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) du Marché ; compiler des rapports hebdomadaires/mensuels
• Faciliter les processus de gouvernance interne : organiser les réunions du comité de gestion régional, suivre les actions et tenir les procès-verbaux et suivis
• Aider à l'exécution des stratégies de croissance locale sous la direction du Responsable Marché
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et de transformation digitale
• Maintenir une stricte confidentialité sur toutes les questions
VOTRE PROFIL
• Licence en administration des affaires, relations internationales ou domaine connexe
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou de coordination d'entreprise, de préférence dans la banque privée ou les services financiers
• Capacité à voyager régulièrement entre Zurich et Genève
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement exécutif senior avec discrétion et professionnalisme
• Bonne compréhension des modèles d'affaires de gestion de patrimoine, des structures organisationnelles et des principaux moteurs de performance
• Maîtrise de l'anglais et du français ; la connaissance de l'espagnol et de l'allemand est un atout majeur
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Excellence organisationnelle : capacité à gérer plusieurs tâches efficacement tout en maintenant précision et attention aux détails
• Initiative & résolution de problèmes : anticipe les besoins et propose des solutions sans supervision constante
• Compétences en communication : communicateur clair, concis et diplomate à tous les niveaux et cultures.
• Collaboration en équipe : travaille bien de manière autonome et en équipe interfonctionnelle
• Discrétion & intégrité : gère les informations confidentielles avec la plus grande sensibilité et fiabilité
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