Assistant Facility Services Director

Rejoignez ISS en tant qu'Assistant Facility Services Director à Zürich. Une opportunité de carrière enrichissante vous attend dans un environnement dynamique.
Tâches
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Soutenir le Facility Services Director dans ses tâches administratives.
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Coordonner les rendez-vous et élaborer des présentations professionnelles.
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Gérer les demandes clients et maintenir les données à jour.
Compétences
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Formation commerciale ou expérience équivalente requise.
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Maîtrise de Microsoft 365 et bonnes compétences linguistiques.
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Organisation, autonomie et sens du service à la clientèle.
Assistant Facility Services Director 100%
Arbeitsort
Zürich
Pensum
100%
Arbeitsbeginn
04.01.2027 oder nach Vereinbarung
Bist das Du?
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Mit deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Gespür für Prioritäten sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles stimmt. Als Assistant:in Facility Services Director bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Führungskräften, Kunden und internen Fachstellen. Dabei erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Verantwortung übernimmst, Abläufe aktiv mitgestaltest und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gesamten Abteilung leistest.
Das erwartet Dich
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Du unterstützt den Facility Services Director und die Facility Services Manager in administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Dabei koordinierst du Termine und Sitzungen und erstellst Präsentationen und Protokolle
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Als zentrale Ansprechperson bearbeitest du Kundenanfragen, Aufträge und Reklamationen
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Du begleitest Objekteröffnungen, Mutationen und Kündigungen und pflegst Kunden- und Objektdaten
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Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Offerten sowie die Erfassung von Aufträgen und Rapporten
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Du erstellst Reports und Auswertungen und unterstützt bei Kalkulationen und Rentabilitätsanalysen
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Dabei koordinierst du Bestellungen, Arbeitsmittel, IT-Zugänge sowie administrative Ein- und Austritte
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In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sorgst du für reibungslose Abläufe
Das bringst Du mit
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Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion bringst du bereits mit
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Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
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Im Umgang mit Microsoft 365 bist du versiert
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Du überzeugst durch deine strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
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Ein ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Verständnis zeichnen dich aus
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Mit deinem Organisationstalent und deiner Dienstleistungsorientierung setzt du die richtigen Prioritäten
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Als zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit gehst du vertraulich mit sensiblen Informationen um
Das bieten wir Dir
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Breites Angebot an
internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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16 Wochen
Mutterschutz
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Mitarbeiterfeiern und
Wertschätzungsprogramme
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Teilzeitarbeit und Jobsharing:
Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
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Attraktive eigene
ISS Schweiz Pensionskasse
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Günstige Mobil-Abos von Swisscom
für die ganze Familie
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Personal-Angebotsplattform mit attraktiven
Vergünstigungen und Sonderkonditionen

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Strukturiertes Onboarding
in der Anfangsphase
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
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Giulia Berlingieri
People & Culture Consultant
Telefon: 058 787 82 09
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