Assistant Omya Performance Polymers

L'assistant d'équipe OPP fournit un soutien administratif et organisationnel complet à l'équipe de direction OPP ainsi qu'à l'organisation au sens large. Le rôle garantit des opérations quotidiennes efficaces grâce à la coordination des réunions, des événements, des arrangements de voyage, de la gestion des dépenses et des factures, ainsi qu'un soutien général à l'équipe. Agissant comme point de contact central, l'assistant d'équipe facilite la communication, soutient les processus exécutifs et contribue à un environnement de travail bien organisé, productif et collaboratif.
Responsabilités
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Soutenir l'organisation OPP
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Planifier, préparer et coordonner les réunions internes et externes
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Assurer les invitations aux réunions, les ordres du jour, les procès-verbaux et les actions de suivi
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Consolidation hebdomadaire des rapports : rappeler et surveiller l'équipe pour une saisie en temps voulu
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Gérer diverses demandes (par exemple, cartes de visite, fournitures de bureau, support voyage, envois DHL)
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Organiser et coordonner les événements
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Accueil des invités : hébergement, réservations, arrangements de voyage.
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Organiser les visites du Centre Technique sur demande
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Soutien étendu pour le Marketing & Communications
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Organisation d'expositions, travail médiatique, etc.
Exigences
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Apprentissage commercial terminé (EFZ) ou qualification équivalente
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Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant d'équipe, administratif ou dans un rôle de coordination
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Expérience dans l'organisation et la coordination de réunions, voyages d'affaires et événements
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Une expérience dans un environnement international est un avantage
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Très bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et ESKER
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Très bonnes compétences en anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance de l'allemand est un avantage.
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Solides compétences organisationnelles et de coordination
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Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
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Personnalité orientée équipe, flexible et résiliente avec une approche proactive