Liebherr-Baumaschinen AG
Accès Personnel SA
Assistant polyvalent FR/ANG H/F
Temps plein
📋
Description du poste
Accès Personnel SA est a la recherche d'un(e) Assistant polyvalent FR/ANG H/F pour son site de CH.
Vos responsabilités
•
Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et du courrier.
•
Organiser les réunions, gérer les agendas et apporter un soutien administratif aux équipes (notes de frais, déplacements, etc.).
•
Traiter et suivre les factures ainsi que les paiements.
•
Saisir les données comptables dans l'ERP et participer au suivi des opérations comptables.
•
Contribuer aux clôtures comptables et assurer la fiabilité des informations administratives et financières.
Votre profil
•
Formation en administration, commerce, secrétariat ou comptabilité.
•
Première expérience dans une fonction similaire.
•
Maîtrise des outils Microsoft Office et d'un ERP ou logiciel comptable.
•
Une expérience en qualité de support à la comptabilité est demandée
•
Français courant et bon niveau d'anglais
•
Personne organisée, rigoureuse, polyvalente, autonome et dotée d'un excellent sens du service.
•
Une expérience en Suisse et à l'inernational est nécessaire
•
Opportunite fixe
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
Vos responsabilités
•
Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et du courrier.
•
Organiser les réunions, gérer les agendas et apporter un soutien administratif aux équipes (notes de frais, déplacements, etc.).
•
Traiter et suivre les factures ainsi que les paiements.
•
Saisir les données comptables dans l'ERP et participer au suivi des opérations comptables.
•
Contribuer aux clôtures comptables et assurer la fiabilité des informations administratives et financières.
Votre profil
•
Formation en administration, commerce, secrétariat ou comptabilité.
•
Première expérience dans une fonction similaire.
•
Maîtrise des outils Microsoft Office et d'un ERP ou logiciel comptable.
•
Une expérience en qualité de support à la comptabilité est demandée
•
Français courant et bon niveau d'anglais
•
Personne organisée, rigoureuse, polyvalente, autonome et dotée d'un excellent sens du service.
•
Une expérience en Suisse et à l'inernational est nécessaire
•
Opportunite fixe
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.