Assistant PPE confirmé H/F

Offre d'emploi : Assistant PPE confirmé H/F -- Bory & Cie Agence immobilière SA, Genève.

Au bénéfice d'une expérience
dans le secteur de l'
immobilier genevois
, vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d'immeubles privés, et aurez pour
responsabilités ;
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Organisation administrative du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge ;
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Etablissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour ;
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Etablissement et suivi des convocations aux AG dans les délais requis ;
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Participation aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux ;
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Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes ;
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Etablissement et suivi administratif des déclarations de sinistre jusqu’à clôture du cas ;
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Contrôle et mise à jour des divers échéanciers ;
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Traitement des factures fournisseurs ; contrôle, imputation, mise en validation et suivi des paiements ;
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Etablissement et suivi des refacturations aux copropriétaires ou aux tiers selon besoins ;
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Réception et traitement des appels téléphoniques du service ;
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Préparation et mise en œuvre de reportings à destination de la direction
Profil et compétences pour ce position ;
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CFC d’employé de commerce ou équivalent,
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Titulaire d’un certificat Immobase,
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2 ans minimum d'expérience au sein d'un service PPE genevois
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Maitrise des outils informatiques courants et collaboratifs,
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Utilisation aisée d’Excel et reportings,
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Prise de notes et rédaction de PV; Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
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Maitrise d’AbaImmo,
sérieux atout
Qualités personnelles ;
· Autonome et proactif.ve dans son emploi
· Possédant un bon sens de l’organisation et des priorités
· Attentif.ve aux demandes des clients et orienté service
· Faisant preuve d’excellentes capacités d’analyse
Cadre de travail
Entre autres conditions avantageuses, vous intégrerez un environnement professionnel à taille humaine, disposant d’outils modernes en constante évolution.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et de prendre connaissance de votre parcours.
Taux d’activité
: 100%
Entrée en fonction
;
1er septembre 2026
Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone ou en dehors d'une première rencontre.
Les candidatures seront traitées exclusivement via une postulation en ligne.

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