Personalassistent (m/w)

Zur Verstärkung seines HR-Teams sucht unser Kunde einen HR-Assistenten, der die administrative Überwachung der Mitarbeiter gewährleistet und wesentliche Unterstützung bei den täglichen Aktivitäten der Personalabteilung leistet. Personalassistent (m/w)
Missionen:
Stellen Sie die administrative Führung der Mitarbeiter während ihrer gesamten Karriere im Unternehmen sicher. Erstellen Sie Arbeitsverträge, Änderungen und Dokumente zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Integrieren und aktualisieren Sie Mitarbeiterinformationen in das HR-Informationssystem (SAP). Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung von Zeitarbeitskräften in Zusammenarbeit mit externen Partnern. Erstellen Sie diverse Verwaltungsdokumente (Bescheinigungen, Funktionsänderungen, Bestätigungen etc.). Koordinieren Sie die Überwachung von Ereignissen im Leben der Mitarbeiter (Dienstjubiläen, Abgänge, Hochzeiten, Geburten, Pensionierungen usw.). Tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der HR-Verwaltungsprozesse bei und stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden. Sorgen Sie für die Nachverfolgung von E-Mails, Korrespondenz und die administrative Organisation der Abteilung. Seien Sie ein bevorzugter Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie interne und externe Partner. Profil:
Inhaber eines
HR-Manager-Zertifikat
oder eine gleichwertige Ausbildung. Erste erfolgreiche Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle in der Personalverwaltung. Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, SAP HR wäre von Vorteil
Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Sinn für Vertraulichkeit. Organisierte, strenge und autonome Person. Beziehungsfreundlichkeit und eine Vorliebe für Teamarbeit. Schweizer Wohnsitz erforderlich
15 Rue Eugène Marziano 1227 Akazien