La qualité à chaque instant commence avec TOI – en tant qu'acteur international de la mode, nous évoluons dans un environnement de travail très dynamique. La perfection, l'air du temps, l'innovation et la durabilité sont nos moteurs centraux. Deviens membre de la famille CALIDA et façonne avec nous l'avenir textile de demain.

Gestion administrative :

• Tu assumes toutes les tâches administratives dans le domaine du retail et coordonnes les activités quotidiennes en cours, y compris l'organisation des réunions et la communication retail.
• Reporting & gestion du chiffre d'affaires : Tu établis les rapports mensuels de chiffre d'affaires, coordonnes les certifications annuelles de chiffre d'affaires et es responsable de la maintenance ainsi que du contrôle des rapports, listes et formulaires.
• Fonction d'interface & support : Tu coordonnes les questions de gestion des installations et de sécurité au travail en Allemagne, regroupes les contenus ESG pertinents pour nos magasins & outlets et soutiens l'équipe des ventes pour les demandes et préoccupations.

Contrôle du budget & des coûts : 

• Responsabilité des coûts : Tu effectues le contrôle des coûts, traites et comptes les factures et assures un classement correct.
• Surveillance du budget : Tu contrôles l'élaboration ainsi que le respect du budget du département retail et vérifies les notes de frais et les relevés de cartes de crédit.
• Planification & provisions : Tu soutiens la planification budgétaire ainsi que la constitution et le suivi des provisions.

Projets & développement : 

• Expansion & gestion des contrats : Tu traites les demandes d'expansion, entretiens les contacts avec les agents immobiliers et soutiens administrativement la gestion des contrats avec les bailleurs et les prestataires de services.
• Présentations & réunions : Tu aides à la création de présentations et assures une préparation et un suivi professionnels des réunions.
• Participation aux projets : Tu prends en charge de manière autonome des projets et des tâches spéciales – selon la priorité et la capacité.

• Une formation commerciale achevée ainsi qu'une expérience dans un rôle administratif comparable, idéalement en lien avec la vente ou le retail
• Une manière de travailler structurée, conceptuelle et organisée
• Fiabilité, orientation vers les objectifs ainsi qu'un grand sens des responsabilités
• Fiabilité et discrétion dans le traitement des données sensibles
• Esprit d'équipe et pensée en réseau
• Excellentes compétences en communication et très bonne expression
• Flexibilité, polyvalence et résistance au stress
• Très bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissances en anglais ; la connaissance du français est un atout