Assistant Retail (w/m/d) 40%

Pensum: 40% / Arbeitsort: Sursee

Administrative Steuerung:

• Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Retail-Umfeld und koordinierst das laufende Tagesgeschäft inklusive Meetingorganisation und Retail-Kommunikation.
• Reporting & Umsatzmanagement: Du erstellst monatliche Umsatzmeldungen, koordinierst die jährlichen Umsatztestierungen und verantwortest die Pflege sowie Kontrolle von Reports, Listen und Formularen.
• Schnittstellenfunktion & Support: Du koordinierst Facility-Management- und Arbeitssicherheits-Themen von Deutschland, bündelst ESG-relevante Inhalte für unsere Stores & Outlets und unterstützt das Sales Team bei Anfragen und Anliegen.

Budget- & Kostenkontrolle: 

• Kostenverantwortung: Du führst die Kostenkontrolle, bearbeitest und kontierst Rechnungen und stellst eine ordnungsgemässe Ablage sicher.
• Budgetüberwachung: Du kontrollierst die Erstellung sowie Einhaltung des Budgets der Retail-Abteilung und prüfst Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
• Planung & Rückstellungen: Du unterstützt bei der Budgetplanung sowie bei der Bildung und Nachverfolgung von Rückstellungen.

Projekte & Weiterentwicklung: 

• Expansion & Vertragsmanagement: Du bearbeitest Expansionsanfragen, pflegst Maklerkontakte und unterstützt administrativ im Vertragsmanagement mit Vermietern und Dienstleistungsbetrieben.
• Präsentationen & Meetings: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Projektmitarbeit: Du übernimmst eigenständig Projekte und Sonderaufgaben - je nach Priorität und Kapazität.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit Bezug zum Verkaufs- oder Retailbereich
• Eine strukturierte, konzeptionelle und organisierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Zielorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und eine vernetzte Denkweise
• Kommunikationsstärke und eine sehr gute Ausdrucksweise
• Flexibilität, Vielseitigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil