HR-Assistent M/W, 80 %, unbefristeter Vertrag – Personalmanagement

Firmenbeschreibung
Im Allgemeinen Hospiz arbeiten wir daran, in Genf besser zusammenzuleben
Unsere 1535 in Genf gegründete Institution unterstützt Menschen, die irgendwann in ihrem Leben Unterstützung für die Zeit benötigen, die erforderlich ist, um dauerhafte Autonomie (wieder) zu finden. Wir fördern die soziale und berufliche Wiedereingliederung von Sozialhilfeempfängern, wir begrüßen und beherbergen Menschen aus Asylbewerbern, die wir auf ihrem Integrationsweg begleiten. Schließlich beteiligen wir uns am Kampf gegen die Isolation älterer Menschen. Wir beschäftigen über 1.600 Mitarbeitende verteilt auf 60 Standorte im ganzen Kanton. Wir unterstützen mehr als 40.000 Menschen. Durch den Beitritt zu unserer Institution beteiligen Sie sich an der Verwirklichung unserer sozialen Mission, die in unseren Werten Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Freundlichkeit verankert ist. In einem Umfeld, in dem unsere Teams in anspruchsvollen und sich ständig verändernden Bereichen tätig sind, legen wir Wert darauf, ihnen anregende Arbeitsbedingungen zu bieten: Wir streben nach Vielfalt und Inklusion, wir legen Wert auf kollektive Intelligenz, fördern Austausch und Innovation sowie Initiative und Experimentierfreude. Stellenbeschreibung
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem motivierten und dynamischen Team? Teilen Sie unsere Werte Engagement, Zusammenarbeit, Respekt und Freundlichkeit und möchten dazu beitragen, die Kultur unserer Institution zum Leben zu erwecken? Sind Sie daran interessiert, vertrauensvolle Beziehungen und lokale Partnerschaften aufzubauen? Gehen Sie gerne gemeinsam an Themen heran? Vielleicht sind Sie unser zukünftiger Kollege! Bauen Sie gemeinsam mit uns das Personalmanagement einer sich ständig weiterentwickelnden Institution mit auf! Ihre Mission
Als Teil eines Teams aus Personalassistenten, Personalmanagern, Personalbeschaffungsassistenten und Talent Acquisition Managern sowie in Abstimmung mit der gesamten Personalabteilung tragen Sie zur Anwendung und Weiterentwicklung des Personalmanagements bei. Abhängig vom Ihnen übertragenen Aufgabenbereich greifen Sie in unterschiedlichen Positionen ein: Unterstützung von HR-Prozessen, Mitarbeit an bestimmten funktionsübergreifenden HR-Dateien, Rolle als Referent oder Koordination spezifischer Aktivitäten. Ihre Hauptaktivitäten
Rezeptions- und Referenzrolle:
Einstiegspunkt für HR: Sie sind der administrative Ansprechpartner der Abteilung für alle Fragen im Zusammenhang mit HR-Tools; Dank der hochwertigen Kontakte und privilegierten Beziehungen, die Sie sowohl zu Managern als auch zu Mitarbeitern pflegen, stellen Sie die Komplementarität mit den Personalmanagern sicher, um die Rückmeldung von Informationen zu ermöglichen; Gemeinsam mit Ihren HR-Kollegen verwalten Sie den telefonischen und physischen Empfang der Abteilung und tragen so dazu bei, den Mitarbeitern und Vorgesetzten eine erstklassige Antwortqualität zu bieten. Administrative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus:
In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Ihren HR-Kollegen und Einstellungsassistenten organisieren und verwalten Sie administrative Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus (Engagement, Entwicklung, Abwesenheiten, Situationsänderungen und Abgänge) sowie mit einzelnen Situationen, die eine besondere Überwachung erfordern; Sie sorgen für die ordnungsgemäße Führung der Personalakten unter Einhaltung der Rückverfolgbarkeitsstandards (LIPAD) sowie für die Zentralisierung und Aktualisierung dieser Akten in unseren Systemen und gewährleisten so eine sichere und reibungslose Informationsverwaltung; Sie garantieren das Verfassen von Berichten und Protokollen. Management individueller und sensibler Situationen:
Sie kümmern sich um die administrative Betreuung von Mitarbeitern, die auf Probleme stoßen (Gesundheit, Abwesenheit usw.) und greifen bei Bedarf auf einen Personalleiter für komplexere Situationen zurück; Sie bereiten formelle und sensible HR-Briefe (Antworten auf Einsprüche, Vorladungen, HR-Entscheidungen) vor, schreiben diese und bearbeiten sie weiter. Beitrag zu HR-Prozessen und -Management:
Sie tragen zur Verwaltung und Antizipation der HR-Aktivitäten bei und stellen die Zuverlässigkeit und Aktualisierung der für die Statistiken erforderlichen Daten sicher, um die Überwachung der wichtigsten HR-Prozesse zu ermöglichen. Als echter Partner im HRM unterstützen Sie durch Ihre Analyse und zusätzliche Recherche bei der Entscheidungsfindung. Mitwirkung bei der Rekrutierung:
Sie unterstützen die Rekrutierungsprozesse auf administrativer Ebene, indem Sie die Bearbeitung der Anfragen vor deren Veröffentlichung sicherstellen und dann die mit der Einstellung verbundenen Phasen bis zur Integration des neuen Mitarbeiters verwalten. Qualifikationen
Ihr Profil
Sie verfügen über einen eidgenössischen Berufsabschluss, ergänzt durch ein HRSE-Zertifikat als HR-Manager oder einen gleichwertigen Titel; Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Berufsausübung, idealerweise in einem öffentlichen Bereich nach B5 05; Sie sind mit den gängigen IT-Tools (Word, Excel und Powerpoint) vertraut; Sie zeichnen sich durch eine hervorragende professionelle Organisation und ein gutes Stressmanagement aus; Ihre analytischen und synthetisierenden Fähigkeiten werden ebenso anerkannt wie Ihre Schreibfähigkeiten; Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an menschlichen Kontakten; Sie fühlen sich in einem komplexen und sich entwickelnden Umfeld in Bezug auf Prozesse, Verfahren und rechtliche Rahmenbedingungen wohl; Sie verfügen über eine gute Fähigkeit zur Integration und zum Hinterfragen; Sie zeigen Sorgfalt, professionelles Gewissen und respektieren jederzeit die Vertraulichkeit; Erfahrungen in der Betreuung von Lehrlingen und der Zertifizierung von Lehrlingsausbildern wären von Vorteil. Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen
Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur; Kontinuierliche Kompetenzentwicklung dank einer attraktiven Ausbildungspolitik; Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Mobilität; Echte Lösungen zur Förderung der Work-Life-Balance; Zahlreiche kulturelle und sportliche Aktivitäten, die Sie gemeinsam innerhalb der Einrichtung genießen können. Aktivitätsrate: 80 %
Vertragsart: CDI
Funktionsklasse: 14
Amtsantritt: 01.10.2026
Bewerbungsschluss: 04.08.2026
Unser Rekrutierungsprozess
Es erfolgt je nach Art der Position in mehreren Phasen, wobei jede Phase die nächste bedingt: Bewerbungsanalyse, Telefoninterview, Einstellungsgespräche mit der Geschäftsleitung und der Personalabteilung und gegebenenfalls ein Einstellungstest und/oder eine Assessment-artige Bewertung für Führungspositionen und bestimmte spezifische Positionen. Interessieren Sie sich für diese Position? Die Personalvermittlung des Allgemeinen Hospizes freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, höchste abgeschlossene Ausbildung, Arbeitszeugnisse). Aus Gründen der Optimierung der Bewerbungsverfolgung empfehlen wir Ihnen, sich ausschließlich online auf ein konkretes Stellenangebot zu bewerben. Cour de Rive 12 1204 Genf