Assistant Supply Chain & Procurement

Rejoignez ISS en tant qu'Assistant Supply Chain à Zürich. Profitez d'un environnement dynamique et de nombreuses opportunités de développement.
Tâches
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Assister dans l'organisation quotidienne des opérations d'approvisionnement.
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Créer des reportings et analyses à l'aide d'Excel et Pivot.
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Veiller à l'application correcte des contrats d'achat.
Compétences
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Formation commerciale avec expérience en assistance ou achat souhaitée.
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Compétences avancées en Excel et dans les systèmes ERP.
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Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais.
Assistant Supply Chain & Procurement 80-100%
Arbeitsort
Zürich
Pensum
80-100%
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Bist das Du?
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, denkst serviceorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du erledigst gerne administrative Aufgaben, pflegst und analysierst Daten und erstellst Auswertungen? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die mit hoher Qualität und Organisationstalent zum Erfolg und stetiger Verbesserung beiträgt.
Das erwartet Dich
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Du unterstützt im Tagesgeschäft, organisierst Meetings und Events und erstellst Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz.
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Du erstellst Reportings, Kennzahlen und Analysen mit Excel und Pivot-Tabellen.
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Du unterstützt die Umsetzung unserer Einkaufsstrategie und stellst sicher, dass nationale und internationale Vereinbarungen sowie Rahmenverträge korrekt angewendet werden.
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Du prüfst Kreditorenrechnungen und kontrollierst die korrekte Anwendung der vereinbarten Einkaufspreise.
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Du pflegst Lieferanten- und Produktdaten, forderst fehlende Dokumente ein und unterstützt bei Compliance-Abklärungen und Auswertungen.
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Du erfasst Einsparungen in Sievo, aktualisierst die entsprechenden Einträge und überwachst die Fortschritte gemeinsam mit den Category Managern.
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Du bereitest Daten für Neu- und Nachverhandlungen auf.
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Du arbeitest bei Projekten in den Bereichen Einkauf, Category Management, Compliance und Mandatsimplementierung mit. Nach Absprache leitest du Teilprojekte und setzt eigene Verbesserungsmassnahmen um.
Das bringst Du mit
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Einkauf gesammelt. Eine Weiterbildung im Einkauf oder Projektmanagement ist von Vorteil.
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Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert. Du erkennst Zusammenhänge, denkst in Prozessen und setzt auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten.
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Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen. Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
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Du kommunizierst klar und überzeugend, arbeitest gerne im Team und gehst lösungsorientiert auf unterschiedliche Anspruchsgruppen ein.
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Du bringst Eigeninitiative und Organisationstalent mit, vertrittst deine Anliegen auch in anspruchsvollen Situationen und bist offen für neue Ideen und Arbeitsweisen.
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Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir Dir
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Breites Angebot an
internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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16 Wochen
Mutterschutz
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Mitarbeiterfeiern und
Wertschätzungsprogramme
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Teilzeitarbeit und Jobsharing:
Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
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Attraktive eigene
ISS Schweiz Pensionskasse
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Günstige Mobil-Abos von Swisscom
für die ganze Familie
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Personal-Angebotsplattform mit attraktiven
Vergünstigungen und Sonderkonditionen

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Strukturiertes Onboarding
in der Anfangsphase
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns
Mitarbeitergeschichten
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Dein Kontakt
Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
Telefon: +41 58 787 80 21
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