Assistant Support Post-Achèvement

Le poste d'Assistant au Support Post-Complétion offre une ambiance dynamique.TâchesSoutenir les activités opérationnelles des services de garantie VIP.Assister à la communication et au suivi des demandes clients.Maintenir les logs de concessions et suivre les réclamations de garantie.CompétencesExpérience en administration, idéalement dans l'aviation ou technique.Excellentes compétences organisationnelles et en communication.Maîtrise des outils MS Office et compétences AMOS requises.Description du posteL'Assistant Support Post-Achèvement fournit un soutien administratif, opérationnel et de coordination au Coordinateur Support Achèvements afin d'assurer le bon déroulement des activités post-achèvement. Le rôle se concentre sur le soutien à la communication client, l'assistance à la documentation et au reporting, ainsi que la facilitation de la coordination interne et externe des réclamations de garantie pour maintenir une haute satisfaction client.Responsabilités clés1. Support opérationnel et administratifAssister le Coordinateur Support Achèvements dans les activités opérationnelles quotidiennes des services de garantie VIP.Préparer, mettre à jour et maintenir la documentation post-achèvement.Soutenir la planification des réunions, des appels clients et la coordination interne des activités.2. Assistance au support clientSoutenir la communication client en préparant la correspondance, les suivis et les mises à jour de statut.Surveiller et suivre les demandes clients et assurer leur acheminement interne en temps utile vers les départements concernés.3. Support au suivi des concessions et garantiesTenir à jour les registres des articles en concession et des réclamations de garantie.Suivre l'avancement des dossiers ouverts et relancer les départements internes et les fournisseurs externes.Préparer des rapports d'état périodiques pour revue.Soutenir la clôture de la documentation une fois les problèmes résolus.4. Coordination avec les parties prenantes internes et externesAssurer la liaison avec les départements internes (ingénierie, qualité, ateliers, logistique, support client) pour faciliter les actions de service.Soutenir la communication avec les fournisseurs externes et prestataires de services concernant les problèmes en cours.Garantir que le flux d'informations entre toutes les parties prenantes reste précis et à jour.5. Support aux coûts et au reportingAider au suivi des coûts liés aux services, des factures et de la documentation des dépenses.Préparer des résumés financiers de base et des entrées de reporting pour la revue de la direction.Soutenir la collecte de données pour le suivi des flux de trésorerie et du budget.Rapports internes hebdomadaires6. Support à l'amélioration continueSoutenir la préparation des propositions d'amélioration et la documentation des processus en collectant des données opérationnelles.Contribuer à la mise à jour des procédures et des modèles pour les opérations de service.7. Support au risque et à la qualitéSoutenir la mise en œuvre des actions d'atténuation selon les besoins.Assurer la conformité aux procédures internes et aux normes de qualité.Compétences et qualifications requisesExpérience avérée dans des rôles administratifs ou de coordination, de préférence dans l'aviation ou les services techniques.Solides capacités organisationnelles et de multitâche.Excellentes compétences en communication en anglais ; des langues supplémentaires sont un atout.Compétences AMOS requises.Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).Capacité à travailler dans un environnement dynamique axé sur le client.Attention aux détails et capacité à gérer des informations confidentielles.Esprit d'équipe avec une attitude proactive de résolution de problèmes.À l'aise pour interagir avec plusieurs départements et partenaires externes.Volonté d'apprendre les aspects techniques des services après-vente des avions VIP.Personnalité orientée service avec une forte conscience client.Capacité à prioriser les tâches et à respecter les engagements.Poste à temps pleinCe que nous vous offrons (entre autres)Travailler dans une entreprise jeune, dynamique et dirigée par ses propriétaires avec une mentalité pratiquePoste polyvalent, stimulant et responsable dans un environnement exclusifConditions d'emploi attractives et avantages sociaux tels que 5 semaines de congés (6 semaines à partir de 50 ans)Cours d'anglais gratuits sur site et opportunités individuelles de formation et de développementRepas subventionnés dans notre cantine, ainsi que des places de parking (ou transports en navette gratuits) et d'autres réductions pour les employés (flottes, bars & restaurants, etc.)Événements d'entreprise comme notre célèbre fête de Noël annuelle et le barbecue d'étéInformations supplémentairesLieu de travail général : installations du hangar à l'EuroAirport Bâle-Mulhouse-FribourgPostulerVotre profil correspond-il à nos exigences ? Si oui, nous attendons avec impatience votrecandidature en ligne