Studentische Hilfskraft/Programmmanagement-Assistent (m/w/d)

Student Mobility Services (SMS) unterstützt Austauschstudierende an der HSG mit umfassender Beratung und Ressourcen, um ein reibungsloses und bereicherndes Studienerlebnis zu gewährleisten. Ihre Aufgaben
Unterstützen Sie die Planung, Koordination und den reibungslosen täglichen Ablauf unserer Kurzzeitprogramme
Bereiten Sie Programmdokumente vor und aktualisieren Sie diese regelmäßig, einschließlich Zeitplänen, Schülerhandbüchern und Informationsmaterialien für Lehrer/Schüler
Unterstützen Sie administrative Prozesse und Logistik für Veranstaltungen und Touren
Stellen Sie bei Bedarf die Kommunikation mit Schülern und Lehrern sicher
Erstellen Sie Inhalte für Programmkommunikation und soziale Medien
Begleitung von Unternehmensbesuchen und Programmaktivitäten nach Bedarf
Entwickeln, pflegen und aktualisieren Sie Website-Inhalte, um ein reibungsloses Benutzererlebnis und die Einhaltung von Markenrichtlinien sicherzustellen
Ihr Profil
HSG-Student, der derzeit in einem Masterstudiengang eingeschrieben ist; Berufserfahrung, insbesondere im universitären Bereich, wäre von Vorteil
Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu verwalten
Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, die Position erfordert jedoch abhängig von unseren Veranstaltungen die Anwesenheit an einigen festen Terminen
Zuverlässiger, detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fühlen Sie sich wohl in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem kleinen Team zusammenzuarbeiten
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Erfahrung in der Website-Entwicklung, mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3), Grundkenntnisse in HTML/CSS und SEO-Grundlagen
„Ein Ort, an dem Wissen entsteht“ – Als eine der führenden Wirtschafts- und Managementuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St. Gallen (HSG), Schweiz, für die Ausbildung von mehr als 10.000 Studierenden. Die HSG ist einer der grössten Arbeitgeber der Region und bietet mehr als 3.800 Forschenden, Lehrenden und Fachkräften ein attraktives und innovatives Umfeld.