Assistant étudiant/Assistant à la gestion des programmes (h/f/d)

Les Services de Mobilité Étudiante (SMS) soutiennent les étudiants en échange à la HSG en fournissant des conseils complets et des ressources pour garantir une expérience académique fluide et enrichissante.
Vos tâches
Soutenir la planification, la coordination et le bon déroulement quotidien de nos programmes de courte durée
Préparer et mettre régulièrement à jour les documents du programme, y compris les plannings, les guides étudiants et les documents d'information pour les enseignants/étudiants
Soutenir les processus administratifs et la logistique pour les événements et les visites
Assurer la communication avec les étudiants et les enseignants selon les besoins
Créer du contenu pour les communications du programme et les réseaux sociaux
Accompagner les visites d'entreprises et les activités du programme selon les besoins
Développer, maintenir et mettre à jour le contenu du site web, en garantissant une expérience utilisateur fluide et une conformité avec les directives de la marque
Votre profil
Étudiant HSG actuellement inscrit en programme de Master ; une expérience professionnelle antérieure, notamment à l'université, serait un atout
Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances simultanément
Nous offrons un environnement de travail flexible mais le poste requiert une présence à quelques dates fixes selon nos événements
Style de travail fiable, attentif aux détails et proactif
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
À l'aise dans un environnement international et dynamique
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une petite équipe
Très bonne maîtrise de l'anglais et de l'allemand
Expérience en développement de sites web, avec des systèmes de gestion de contenu (par exemple, Typo3), des connaissances de base en HTML/CSS et des principes de SEO
"Un lieu où le savoir se crée" - En tant que l'une des principales universités européennes d'économie et de gestion, l'Université de Saint-Gall (HSG), en Suisse, s'engage à former plus de 10 000 étudiants. La HSG est l'un des plus grands employeurs de la région et offre un environnement attractif et innovant à plus de 3 800 chercheurs, enseignants et personnels professionnels.